Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben im Personalwesen.
- Unternehmen: Medicini Personal GmbH, ein erfolgreicher Personaldienstleister im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Personaldienstleistung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Die Medicini Personal GmbH ist ein etablierter und erfolgreicher Personaldienstleister mit Spezialisierung auf das Gesundheitswesen. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung unterstützen wir Krankenhäuser, Kliniken und Pflegeeinrichtungen mit qualifizierten Pflege- und medizinischen Fachkräften.
Zur Verstärkung unseres Teams in Remscheid suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung in der Personaldienstleistung.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Personal-, Bewerber- und Kundendaten
- Verwaltung und Pflege digitaler sowie papiergebundener Personalakten
- Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten und Wiedervorlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personaldisposition bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Kunden und Behörden
- Sicherstellung einer strukturierten und ordnungsgemäßen Dokumentation aller Personalunterlagen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d), Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaldienstleistung bzw. Arbeitnehmerüberlassung ist wünschenswert.
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ab 25 Stunden pro Woche)
- 30 Urlaubstage
- Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitalen Arbeitsprozessen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Sie verfügen über Erfahrung in der Personaldienstleistung und möchten Ihr Fachwissen in einem erfolgreichen Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Medicini Personal GmbH
Eugenstraße 1a
42897 Remscheid
Ansprechpartnerin: Irene Skitin-Weiz
Telefon: 02191 3765126
E-Mail: bewerbung@medicini-personal.de
Internet: www.medicini-personal.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeiter/in Arbeitgeber: Medicini Personal
Die Medicini Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, in dem Empathie und Fachkompetenz im Mittelpunkt stehen. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Vergütungen und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in der Palliativversorgung in Essen. Hier haben Sie die Chance, schwerstkranke Menschen und deren Angehörige mit Herz und Verantwortung zu begleiten und dabei einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Medicini Personal anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Medicini Personal erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medicini Personal vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Medicini Personal beitragen kannst!
