Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der ambulanten Sprechstunde und Bearbeitung von Arztberichten.
- Unternehmen: Spital Männedorf - ein Ort der Wertschätzung und Menschlichkeit.
- Vorteile: Schöne Lage am See, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Patienten und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Ab 01.10.2026 im Spital Männedorf - Dein ganz besonderer Arbeitsort. Ob ein kleines "Danke" oder ein morgendliches "Grüezi" - bei uns stehen echte Wertschätzung und Menschlichkeit im Vordergrund. Die Nähe in unserem Haus macht den Alltag unkompliziert und ermöglicht patientenzentrierte Arbeit auf höchstem Niveau. In einem Umfeld, in dem interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe selbstverständlich ist, bieten wir individuelle Behandlungen von der medizinischen Erstversorgung bis zur Rehabilitation.
Das Wesen deiner Tätigkeit:
- Koordination der ambulanten medizinischen Sprechstunde (Kardiologie, Pneumologie und Gastroenterologie)
- Umfangreiches Bearbeiten, Korrigieren, Verschicken von diversen internen Arztberichten sowie weitere Korrespondenz
- Führen der Agenda und verantwortlich für einen reibungslosen Tagesablauf
- Controlling der Leistungserfassungen nach Tardoc (Untersuchungen und Sprechstunde)
- In telefonischem Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern und Kliniken und Gewährleistung einer professionellen Korrespondenz
- Verwaltung E-Mail-Postfach sowie elektronische Ablage aller Dokumente
- Bearbeitung von eingehenden Zuweisungen und Versicherungsanfragen
Die Basis deiner Leistung:
- Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA mit Berufserfahrung
- Stilsicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
- Motivierte Persönlichkeit mit Freude an guter Teamarbeit
Die Gründe deiner Entscheidung:
Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, fördern interne Weiterbildungen und setzen auf fachlichen Austausch über alle Disziplinen hinweg. Die ruhige Lage direkt am See und die Nähe zur pulsierenden Stadt Zürich runden deinen Arbeitsplatz ab. Darüber hinaus kannst du dich auf ganz spezielle Vorteile freuen.
Benefits:
- Schönste Lage direkt am See, Spitalboote und Seehüsli für Mitarbeitende
- Preisgünstiges Essen aus hochwertiger Küche, ZVV Bonuspass und vergünstigte Parkplatzmiete
- Flexible und schöne KiTa, sowie Teilzeitpensen - für mehr Work-Life-Balance
- Gemeinsame Aktivitäten wie Ski- und Wandertag, Neujahrsessen, Mitarbeiterfest u.v.m
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, sowie Vergünstigungen für Massagen, Yoga u.v.m.
- Kostengünstige Personalzimmer für die ersten 8 Monate nach Einstellung für Personal aus dem Ausland
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und leiste mit uns Besonderes für unsere Patient:innen und für die Gemeinschaft in unserem Haus.
Annette Stübi, HR Business Partnerin beantwortet gerne deine Fragen zur ausgeschriebenen Stelle: Tel: +41 44 922 22 25 | E-Mail | LinkedIn
Für fachspezifische Fragen wende dich bitte direkt an: Christina Oikonomou, Leiterin Sekretariat Ambulante Medizin Tel: +41 44 922 23 07 | E-Mail
Bitte beachte, dass wir Bewerbungen in Papierform (werden nicht retourniert) sowie Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können. Bewirb dich daher bitte ausschließlich über unser Online-Tool. Dossiers von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Gemeinsam geht's besser! Jährlich behandeln wir über 43.000 ambulante und rund 8.000 stationäre Patientinnen und Patienten. Zudem erblicken jedes Jahr über 500 Kinder bei uns das Licht der Welt. In Sachen medizinischer Trainingstherapie und Sportphysiotherapie gehen wir stets einen Schritt weiter. Gemeinsam zu gestalten und auch individuell Verantwortung zu übernehmen, hilft uns dabei täglich zu wachsen. Jeder Beitrag ist wertvoll und wenn du etwas bewegen willst, dann bist du bei uns genau richtig.
Arztsekretärin ambulante Medizin 40-50% (m/w/d) Arbeitgeber: MEDICJOBS
Das KSB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf digitale Prozesse und innovativen Verwaltungsapplikationen fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche Weiterbildung seiner Mitarbeitenden, sondern bietet auch attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Lösungen mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretärin ambulante Medizin 40-50% (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei MEDICJOBS entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei MEDICJOBS!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei MEDICJOBS erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei MEDICJOBS im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins MEDICJOBS-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDICJOBS vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei MEDICJOBS stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
