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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten im Bereich Leben und Wohnen im Alter.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Diakoniewerk Neumünster ist eine führende Gesundheitsorganisation in Zürich mit 165 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Fitnessnutzung und Unterstützung für Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem motivierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen direkte Bewerbungen ohne Personalberatungen. Sei Teil unseres engagierten Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen an Ihrem neuen Arbeitsort. Eliane Pfister Lipp, Leiterin Geschäftsfeld «Leben und Wohnen im Alter», bietet Ihnen eine spannende Stelle per sofort oder nach Vereinbarung mit einem Pensum von 80-100% als Assistentin / Assistent Geschäftsleitung «Leben und Wohnen im Alter». Wenn auch Sie den Unterschied im Leben von Menschen machen möchten, sind das Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten sowie Geschäftsstrategien und -zielen
- Erstellung von Protokollen, Unterlagen, Berichten, Konzepten sowie Präsentationen
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
- Planung, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Ausführung sämtlicher administrativer Aufgaben (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Terminkoordination und -planung, Korrespondenz, Postverteilung, Bewirtschaftung von Kommunikationsmitteln etc.)
Verschaffen Sie sich in unserem 360° Rundgang einen ersten Eindruck zu Ihrem neuen Arbeitsort in Zollikerberg, gelegentlich arbeiten Sie in dieser Position auch in Zürich-Hottingen. Damit Sie sich bei uns wohlfühlen, warten viele Benefits auf Sie. Um nur einige zu nennen:
- Eigene Pensionskasse mit überobligatorischer Beteiligung der Arbeitgeberin
- Ökobonus von bis zu CHF 650.– pro Jahr
- Kostenlose Nutzung des Fitness-Raumes auf dem Areal
- Unterstützung von Weiterbildungen (finanziell, Arbeitszeit)
- Vielseitige Tätigkeit
- Gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Moderne und faire Anstellungsbedingungen
- Motivierendes und spannendes Arbeitsumfeld
Wenn auch Sie die beste Version Ihrer Selbst sein möchten, finden Sie bei uns die Möglichkeiten dazu. Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kund:innen und internen Teams
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent mit einem sicheren Auftreten sowie hoher Serviceorientierung und Sozialkompetenz
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sie fühlen sich unseren Werten; Wertschätzung, Partnerschaftlichkeit, Verbindlichkeit, Transparenz und das Ganze sehen, verpflichtet
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Eliane Pfister Lipp, Leitung Geschäftsfeld «Leben und Wohnen im Alter», T 044 397 22 15. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Wir möchten diese Position mit Direktbewerbungen besetzen, ohne die Unterstützung durch Personalberatungen. Herzlichen Dank im Voraus für das Verständnis.
Assistentin / Assistent Geschäftsleitung «Leben und Wohnen im Alter» Arbeitgeber: MEDICJOBS
Kontaktperson:
MEDICJOBS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent Geschäftsleitung «Leben und Wohnen im Alter»
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stiftung Diakoniewerk Neumünster und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Philosophie der Menschlichkeit und Fürsorge verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Projekten und Strategien im Bereich 'Leben und Wohnen im Alter' zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Vertraue auf deine PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen kannst, um administrative Aufgaben effizient zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent Geschäftsleitung «Leben und Wohnen im Alter»
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung interessierst. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kommunikationsstärke. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung der administrativen Prozesse beitragen kannst.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte und die Kultur der Stiftung Diakoniewerk Neumünster. In deiner Bewerbung solltest du darlegen, wie du dich mit den Werten wie Wertschätzung, Partnerschaftlichkeit und Transparenz identifizierst und wie du diese in deiner täglichen Arbeit umsetzen möchtest.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Stiftung ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDICJOBS vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Planung und Umsetzung von Projekten erfolgreich warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und internen Teams erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt sicher bist.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination und zur effizienten Verwaltung von administrativen Aufgaben demonstrieren.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Unternehmens
Mache dir die Werte der Stiftung Diakoniewerk Neumünster bewusst und überlege, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst. Zeige im Interview, dass du Wertschätzung, Partnerschaftlichkeit und Transparenz schätzt und bereit bist, diese Prinzipien zu leben.
