Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die zentrale Rolle in der Administration der Klinik für Neurologie und koordiniere Anliegen professionell.
- Unternehmen: Innovative Klinik mit einem engagierten und motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und subventionierte Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Policies und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die ambulante Administration aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen, gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Übernimm eine zentrale Rolle in der Administration der Klinik für Neurologie mit Schwerpunkt Beschwerdemanagement. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Anliegen professionell, entwickelst lösungsorientierte Massnahmen und trägst zu reibungslosen Abläufen sowie einer hohen Service- und Betreuungsqualität bei.
Ihre Hauptaufgaben:
- Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patientinnen und Patienten, sowie für alle internen und externen Schnittstellen
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitäler
- Versand von medizinischen Berichten und Kontrolle der Berichtslatenzen von ambulanten und stationären Patienten
- Führung der ambulanten und teils stationären Patient:innen-Liste der Neurologie
- Stellvertretung des Beschwerdemanagements und gegenseitige Ferienvertretung im Team
- Einholen von Gutachten und Informationen in Zusammenarbeit mit der Disposition und der Ärzteschaft
- Allgemeine Sekretariats- und Backoffice-Aufgaben inkl. Berichtsversand
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Arztsekretär:in / Medizinische:r Praxisassistent:in mit Berufserfahrung in der Administration
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte KISIM)
- Backoffice-Erfahrung oder Erfahrung in der Patientendisposition / Patientenaufnahme
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsorganisation
Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten und engagierten Team bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der ambulanten Administration mitzuwirken.
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Daniel Seebacher, Gruppenleiter Dispo, gerne zur Verfügung. Tel. +41 43 254 03 00
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits:
- Kita vor Ort: In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut.
- Gesundheit: Wir unterstützen deine Gesundheit mit persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements.
- Flexibilität: Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub, Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub.
- Weiterbildung & Entwicklung: Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg.
- Versicherungen: Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge.
- Mobilität: Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis.
- Telefonie: Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Mitarbeiter:in Administration Klinik für Neurologie 70% Arbeitgeber: MEDICJOBS
Die PDAG bieten als Arbeitgeber ein wertvolles Umfeld für Pflegefachpersonen, die in der Alterspsychiatrie tätig sein möchten. Mit einer respektvollen und kollegialen Kultur fördern wir den sozialen Austausch und bieten flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere modernen Einrichtungen und die zentrale Lage garantieren nicht nur kurze Arbeitswege, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Administration Klinik für Neurologie 70% erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei MEDICJOBS entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei MEDICJOBS!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei MEDICJOBS erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei MEDICJOBS im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins MEDICJOBS-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDICJOBS vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei MEDICJOBS stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
