Sekretärin / Sekretär

Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine SekretariatsaufgabenSchreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von allgemeiner KorrespondenzErfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und AbrechnungsdatenVereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via OutlookElektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVERDiverse weitere organisatorische Aufgaben und BüroarbeitenAdministrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)Stellvertretungsarbeiten für andere AmbulatorienKaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im GesundheitswesenSie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-SystemenKenntnisse in Navision und Orbis von VorteilSie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und InterpunktionSie haben Freude am persönlichen und telefonischen PatientenkontaktSie sind geübt im Schreiben und Korrigieren von BerichtenSie haben ein Flair für Organisation und PlanungSie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den ÜberblickSie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit PatientenUnsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel:Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software \“Moodtalk\“ an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.