Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und kommuniziere mit Patient:innen und Partnern.
- Unternehmen: Dynamische Klinik mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Kita vor Ort, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Policies.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer lebhaften Umgebung und unterstütze die Patientenversorgung.
- Qualifikationen: Medizinische oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben
- Verantwortung für die Organisation der Sprechstunden des leitenden Arztes der Otologie sowie des Klinikdirektors
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Berichtswesen inkl. Controlling
- Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
- Stellvertretung der Verwaltungssekretärin der Rhinologie bei Abwesenheiten und Ferien
Ihr Profil
- Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Sekretariat. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.
Für Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Haab, Direktionsassistentin und Teamleiterin, gerne zur Verfügung: Tel. +41 44 255 59 00
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
- Kita vor Ort: In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut.
- Gesundheit: Wir unterstützen deine Gesundheit mit persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements.
- Flexibilität: Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub, Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub.
- Weiterbildung & Entwicklung: Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg.
- Versicherungen: Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge.
- Mobilität: Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis.
- Telefonie: Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Verwaltungs- und Arztsekretär:in 80-100% Klinik für ORL Arbeitgeber: MEDICJOBS
Das KSB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf digitale Prozesse und innovativen Verwaltungsapplikationen fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche Weiterbildung seiner Mitarbeitenden, sondern bietet auch attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Lösungen mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
