Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Direktionssekretariat und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Klinik.
- Unternehmen: Fortschrittliche Klinik für Kardiologie mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Policies und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitsabläufe eigenständig in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50850 - 62150 € pro Jahr.
Die Klinik für Kardiologie zeichnet sich durch ein breites ambulantes sowie stationäres Leistungsspektrum aus, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
Dein Beitrag macht den Unterschied:
- Du übernimmst die führende Rolle im Direktionssekretariat, verantwortest das Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Ablauf sowie eine effiziente Zusammenarbeit sicher.
- Du unterstützt die Klinikdirektion proaktiv in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und behältst Termine, Pendenzen und Prioritäten im Blick.
- Du unterstützt den Klinikdirektor und verantwortest sein Agenda-, Termin- und Reisemanagement.
- Du koordinierst Sitzungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und stellst die Nachverfolgung wichtiger Beschlüsse sicher inkl. Protokollführung.
- Du verantwortest die Personaladministration der Klinik und bist zentrale Schnittstelle zu HR und weiteren internen Abteilungen.
- Du verantwortest das Vertrags- und Dokumentenmanagement und bist zuständig für administrative Compliance-Themen.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und repräsentierst unsere Klinik professionell und dienstleistungsorientiert.
- Du bist die Visitenkarte unserer Klinik und verantwortest die administrative Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
- Du wirkst aktiv in vielseitigen Projekten mit und unterstützt deren erfolgreiche Umsetzung.
- Du gehst mit vertraulichen Personal-, Patienten- und Direktionsgeschäften jederzeit professionell und diskret um.
- Du arbeitest Hand in Hand mit dem Direktions- und Klinikmanagement-Team und übernimmst Abwesenheiten und Ferien deren Stellvertretung.
Das zeichnet dich aus:
- Du verfügst über einen EFZ-Abschluss als Kauffrau/Kaufmann, Weiterbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich von Vorteil.
- Du befindest dich kurz vor dem Abschluss einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder hast sie bereits erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit; Erfahrung im Gesundheitswesen, Spitalumfeld oder in einer vergleichbar komplexen Organisation ist von Vorteil.
- Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick.
- Mitdenken, proaktives Handeln und eigenständige Entscheidungen gehören für dich selbstverständlich dazu.
- Du überzeugst durch Organisationstalent sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Du kommunizierst und korrespondierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über sehr gute Englischkenntnisse.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und findest dich schnell in neuen digitalen Systemen und Prozessen zurecht.
- Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
Unser Angebot:
- Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, die geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
- Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich in deiner Funktion und in allen Belangen tatkräftig.
Bei Fragen stehen dir Medeha Ajdini, Leiterin Direktionssekretariat, gerne zur Verfügung. Tel. +41 43 253 52 35 Mail Medeha.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits:
- Kita vor Ort: In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut.
- Gesundheit: Wir unterstützen deine Gesundheit mit persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements.
- Flexibilität: Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub, Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub.
- Weiterbildung & Entwicklung: Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg.
- Versicherungen: Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge.
- Mobilität: Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis.
- Telefonie: Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Direktionsassistent:in Klinik für Kardiologie 80-100% in Zürich Arbeitgeber: MEDICJOBS
Das KSB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf digitale Prozesse und innovativen Verwaltungsapplikationen fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche Weiterbildung seiner Mitarbeitenden, sondern bietet auch attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Lösungen mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent:in Klinik für Kardiologie 80-100% in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei MEDICJOBS siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent:in Klinik für Kardiologie 80-100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei MEDICJOBS nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDICJOBS vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von MEDICJOBS einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
