Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse aktiv und entwickle sie effizient und benutzerfreundlich weiter.
- Unternehmen: USZ, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem starken Fokus auf HR-Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher fachlicher Wirkung.
- Warum dieser Job: Nutze deinen Gestaltungsspielraum und beeinflusse die Zukunft der HR-Prozesse direkt.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und fundiertes Wissen über HR-Prozesse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Du gestaltest die HR-Prozesse am USZ aktiv mit und entwickelst sie mit Blick auf Effizienz, Standardisierung, Automatisierung und eine optimale Anwenderorientierung kontinuierlich weiter. In dieser Schlüsselrolle analysierst und hinterfragst du bestehende Prozesse gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern und entwickelst daraus zukunftsorientierte Sollprozesse und fachliche Anforderungen. Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, bestehende Abläufe einfach in neue Systeme zu übertragen, sondern Prozesse kritisch zu prüfen und bei Bedarf neu zu gestalten. Als zentrale Schnittstelle zwischen den HR-Fachbereichen und der systemseitigen Umsetzung arbeitest du eng mit der Fachverantwortung HR Systeme & Anwendungen zusammen und begleitest die Lösungen von der Konzeption bis zur fachlichen Abnahme. Eine Position mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der HR-Prozesslandschaft am USZ.
Deine Hauptaufgaben:
- Planung und Durchführung von Prozess- und Anforderungsworkshops
- Aufnahme und Visualisierung von Ist-Prozessen
- Analyse von Schwachstellen, Medienbrüchen, manuellen Tätigkeiten und Doppelspurigkeiten
- Gestaltung von End-to-End-Prozessen über Organisationsgrenzen hinweg inkl. Anforderungen und Akzeptanzkriterien
- Abstimmung der Anforderungen mit HR-Fachbereichen und weiteren Stakeholdern
- Übergabe und gemeinsame Konkretisierung der Requirements mit HR Systeme & Anwendungen inkl. fachlicher Begleitung während der Umsetzung
- Entwicklung fachlicher Testszenarien
- Koordination fachlicher Abnahmen
- Weiterentwicklung von Prozessen auf Basis von Feedback, Supportfällen und Prozesskennzahlen
- Prozessbezogene Schulungen und Befähigung der Stakeholder
Dein Profil:
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld sowie fundiertes Verständnis von HR-Prozessen und deren organisatorischen Zusammenhängen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von HR Projekten in Verbindung mit der Analyse, Gestaltung und Optimierung von End-to-End-Prozessen und Workflows
- Erfahrung in der strukturierten Aufnahme, Analyse und Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Systembedingungen
- Erfahrung mit HR-Systemen sowie idealerweise mit der Einführung oder Weiterentwicklung integrierter HR-Lösungen
- Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie adressatengerechtes Auftreten
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln
Unser Angebot:
- Anspruchsvolle Fachfunktion mit hoher strategischer Relevanz
- Gestaltungsspielraum in einem zentralen Steuerungsbereich
- Zusammenarbeit mit internen und externen Fachgremien
- Aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen und der digitalen HR-Landschaft
- Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem engagierten und spezialisierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher fachlicher Wirkung
Fragen? Bettina Meuli, Mitarbeiterin Projekte & Prozesse, nimmt sich gerne Zeit für dich. Tel. +41 43 253 69 28
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits:
- Kita vor Ort: In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut.
- Gesundheit: Wir unterstützen deine Gesundheit mit persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements.
- Flexibilität: Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub, Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub.
- Weiterbildung & Entwicklung: Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg.
- Versicherungen: Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge.
- Mobilität: Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis.
- Telefonie: Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Fachverantwortliche:r HR-Prozesse & Projekte 80-100% in Zürich Arbeitgeber: MEDICJOBS
Das KSB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf digitale Prozesse und innovativen Verwaltungsapplikationen fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche Weiterbildung seiner Mitarbeitenden, sondern bietet auch attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Lösungen mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachverantwortliche:r HR-Prozesse & Projekte 80-100% in Zürich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MEDICJOBS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MEDICJOBS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachverantwortliche:r HR-Prozesse & Projekte 80-100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MEDICJOBS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDICJOBS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MEDICJOBS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
