Ihre Hauptaufgaben * Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für zwei bis drei Kaderärzte * Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden) * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen * Allgemeine Korrespondenz * Schreiben von Berichten ab Diktaphon * Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams * Diverse administrative Tätigkeiten Ihr Profil * Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA, Dentalassistent:in DA, Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ * Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital * Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil * Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit * Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen * Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen * Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Unser Angebot Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen. Weitere Auskünfte Für Fragen steht Ihnen Frau Valentina Prenrecaj, Teamleiterin Arztsekretariat, gerne zur Verfügung. Tel. 044 255 87 94 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Stephanie Indlekofer Recruiting Xing Profil Linkedin Profil Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis. Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag. Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten. Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt. Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn). Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen. Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS. Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Sprechstundenkoordinator:in / Arzt- und Spitalsekretär:in für die Augenklinik 80-100% in Zürich Arbeitgeber: MEDICJOBS
Das KSB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf digitale Prozesse und innovativen Verwaltungsapplikationen fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche Weiterbildung seiner Mitarbeitenden, sondern bietet auch attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Lösungen mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
