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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in der Personaladministration.
- Arbeitgeber: MEDICLIN ist ein Teil der Asklepios-Gruppe mit 32 Kliniken und über 10.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsoptionen und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Bewerber geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/ Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiterinnen. In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patientinnen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärztinnen, Therapeutinnen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf. MEDICLIN - ein Unternehmen der Asklepios-Gruppe.
Wir suchen für unsere Unternehmenszentrale in Offenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).
Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zukunftsorientiert:
- Als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte kümmern Sie sich im Team um die Personaladministration während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Anlage und Aktualisierung der Personalakten für Mitarbeiter der Unternehmenszentrale und ausgewählten Führungskräften der Kliniken).
- Sie administrieren Personalfälle in der jeweiligen Personalsoftware (Ein-, Austritte, Versetzungen, Rechte-/Rollenzugriffe).
- Sie bearbeiten eingehende, abrechnungsrelevante Unterlagen von Mitarbeitern.
- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohnabrechnung als Schnittstelle.
- Sie pflegen und verwalten das Zeitmanagementsystem TimeOffice.
- Sie unterstützen beim On-/Offboarding von Mitarbeitern in der Unternehmenszentrale.
- Sie unterstützen unser Team bei der Verbesserung unseres Informations- und Dokumentenmanagements (z.B. Überarbeitung/Entwicklung von konzernweiten Mustervorlagen oder Formularen).
- Sie unterstützen bei verschiedenen personalbezogenen Projekten.
Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau) oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal.
- Ausbaufähige Basis-Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der Vertragsgestaltung sind bei abgeschlossener Ausbildung bzw. fundierte Kenntnisse sind bei entsprechender Zusatzqualifikation vorhanden.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere in MS Word und MS Excel.
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Systemen TimeOffice, LOGA, rexx (MC iMED).
- Sie können komplexe Sachverhalte und Strukturen aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe ohne Probleme verstehen.
- Sie haben eine selbstständige, zuverlässige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit eigenverantwortlicher Kontrolle.
- Sie können sich durchsetzen und verfügen gleichzeitig über eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Sie zeigen Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie können sich in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken.
- Sie überzeugen durch ein professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens.
- Ein funktionales Arbeitsumfeld mit einem engagierten und erfahrenen Team.
- Eine betriebsinterne Akademie, die Ihnen ein breites Spektrum an Weiterbildungsoptionen bietet.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
- Kinderbetreuungszuschuss.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Jobrad "MediBike" - auch zur privaten Nutzung.
- MediCare - Hilfestellungen in diversen Lebenslagen.
- Corporate Benefits bei namhaften Anbietern.
- Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. 3 Minuten).
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: MediClin GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
MediClin GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über MEDICLIN und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die integrative Versorgung zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerade in der Personalabteilung arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit bei MEDICLIN besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Gestalte deinen Lebenslauf: Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und übersichtlich sein. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Personalwesen. Vergiss nicht, deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in den genannten Systemen hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du das Team von MEDICLIN unterstützen kannst. Gehe auf deine Stärken ein, die zu den Anforderungen passen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediClin GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Zeige deine Fachkenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Vertragsgestaltung zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da du in einem engagierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die MEDICLIN bietet.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären, um deine Fähigkeit zur Verständigung zu zeigen.
