Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter*innen. In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patient*innen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf.

Wir suchen ab sofort für unsere Unternehmenszentrale in Offenburg einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).

Als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte kümmern Sie sich im Team um die Personaladministration während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Anlage und Aktualisierung der Personalakten für Mitarbeiter der Unternehmenszentrale und ausgewählten Führungskräften der Kliniken.
• Administration von Personalfällen in der jeweiligen Personalsoftware (Ein-, Austritte, Versetzungen, Rechte-/Rollenzugriffe).
• Bearbeitung eingehender, abrechnungsrelevanter Unterlagen von Mitarbeitern.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung als Schnittstelle.
• Pflege und Verwaltung des Zeitmanagementsystems TimeOffice.
• Unterstützung beim On-/Offboarding von Mitarbeitern in der Unternehmenszentrale.
• Unterstützung bei der Verbesserung des Informations- und Dokumentenmanagements (z.B. Überarbeitung/Entwicklung von konzernweiten Mustervorlagen oder Formularen).
• Unterstützung bei verschiedenen personalbezogenen Projekten.

Sie haben:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau) oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal.
• Fundierte und langjährige Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der Vertragsgestaltung.
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere in MS Word und MS Excel.
• Idealerweise Kenntnisse in den Systemen TimeOffice, LOGA, rexx (MC iMED).
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Strukturen aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe präzise zu erfassen.
• Eine selbstständige, zuverlässige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit eigenverantwortlicher Kontrolle.
• Durchsetzungsvermögen und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Ein professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten.

Wir bieten:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens.
• Ein funktionales Arbeitsumfeld mit einem engagierten und erfahrenen Team.
• Eine betriebsinterne Akademie, die Ihnen ein breites Spektrum an Weiterbildungsoptionen bietet.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
• Kinderbetreuungszuschuss.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Jobrad „MediBike“ – auch zur privaten Nutzung.
• MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen.
• Corporate Benefits bei namhaften Anbietern.
• Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. 3 Minuten).

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.