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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Termine, führst Schriftwechsel und unterstützt bei Projekten im medizinischen Bereich.
- Arbeitgeber: Die MEDICLIN Staufenburg Klinik ist eine moderne Fachklinik für Innere Medizin und Onkologie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, attraktive Vergünstigungen und kostenlose Freizeitangebote wie Schwimmbad und Fitnessraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im medizinischen Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Bewerber geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MEDICLIN Staufenburg Klinik ist eine Fachklinik für Innere Medizin und Onkologie mit den Fachabteilungen für Onkologie / Urologie, für Orthopädie, für Diabetologie (DDG Zertifizierung als Diabetes Exzellenzzentrum), für Nephrologie und für Adipositas. In einem speziellen Schwerpunktzentrum „Diabetes - Niere – Adipositas“ werden die Zusammenhänge dieser Erkrankungen, die oft gemeinsam auftreten, berücksichtigt. Außerdem bietet die Klinik eine interdisziplinäre Post-Covid-Rehabilitation zur Behandlung von Patient*innen mit Langzeitfolgen von Covid-19 an. Die Klinik verfügt über 288 Betten und beschäftigt rund 200 Mitarbeiter*innen.
Wir suchen ab sofort in Volllzeit (40 Stunden) einen Chefarztsekretär (w/m/d):
- Ärztliches Personalwesen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Umsetzung zentraler Projekte und Organisationsaufgaben
- Planung und Vorbereitung von Fortbildungen und Symposien
- Selbstständiges Führen von Schriftwechseln und Telefonaten
- Organisation und Terminierung der Visiten und Patientenverteilung
Sie haben:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Vorerfahrung/-ausbildung im medizinisch-therapeutischen Bereich wird erwartet
- echte Sekretariatserfahrung, gern im Chefarztbereich
- Kenntnis der Abrechnung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sie handeln eigenständig und engagiert, sind aufgeschlossen, kommunikations- und teamorientiert
Wir bieten:
- Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
- Flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Vergünstigungen durch unser Corporate-Benefit-Programm, Jobrad
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. kostenlose Nutzung unserer Freizeiteinrichtungen (z.B. Schwimmbad, Fitnessraum), igb Programm
- Betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberseitiger Förderung
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber geeignet.
Kontaktperson:
MediClin Staufenburg Klinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die MEDICLIN Staufenburg Klinik und ihre Fachabteilungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Herausforderungen und Abläufe in der Klinik verstehst, insbesondere im Bereich Innere Medizin und Onkologie.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Sekretariatserfahrung zu nennen, insbesondere im Chefarztbereich. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Fortbildungen und Symposien, die in der Klinik stattfinden. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MEDICLIN Staufenburg Klinik. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Fachabteilungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Chefarztsekretär widerspiegelt. Betone deine Sekretariatserfahrung und Kenntnisse im medizinisch-therapeutischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Klinik passen. Gehe auf deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediClin Staufenburg Klinik vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die MEDICLIN Staufenburg Klinik informieren. Verstehe ihre Fachabteilungen und deren Schwerpunkte, insbesondere in der Onkologie und Diabetologie. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit medizinischem Personal unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder Fortbildungen geplant hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Klinik oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
