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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Organisation von Schriftwechseln und Terminen im Chefarztsekretariat.
- Arbeitgeber: MEDICLIN Staufenburg Klinik, eine Fachklinik für Innere Medizin und Onkologie.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Vergünstigungen und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MEDICLIN Staufenburg Klinik ist eine Fachklinik für Innere Medizin und Onkologie mit den Fachabteilungen Onkologie, Uro-Onkologie, Orthopädie, Diabetologie (DDG Zertifizierung als Diabetes Exzellenzzentrum), Nephrologie und Adipositas. Neben der stationären Reha wird in einigen Fachbereichen auch eine ambulante Reha angeboten. In einem speziellen Schwerpunktzentrum „Diabetes – Niere – Adipositas“ werden die Zusammenhänge dieser Erkrankungen, die oft gemeinsam auftreten, berücksichtigt. Die Klinik verfügt über 288 Betten und beschäftigt rund 200 Mitarbeiter*innen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) im Chefarztsekretariat (32 Stunden/Woche, 80%).
- Selbstständiges Führen von Schriftwechseln und Telefonaten
- Organisation und Terminierung der Visiten und Patientenverteilung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Arztbriefschreibung, Betreuung von Projekten)
Sie haben:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung und -erfahrung primär im medizinischen Bereich
- sind sicher und routiniert im Schreiben, idealerweise auch von medizinischen Aufnahme- und Entlassungsberichten, Dokumentation, Befunden und Gutachten und erfahren im Abrechnungswesen und Zeitmonitoring
- handeln eigenständig und verantwortungsvoll, sind aufgeschlossen und teamorientiert
- verfügen über sehr gute Kenntnisse in Grammatik und Rechtschreibung
- sichere IT/Microsoft Kenntnisse inkl. Excel und Power Point
Wir bieten:
- Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
- Flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Vergünstigungen durch unser Corporate-Benefit-Programm, JobRad
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z. B. kostenlose Nutzung unserer Freizeiteinrichtungen (z. B. Schwimmbad, Fitnessraum), igb-Programm
- Betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberseitiger Förderung
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter (w/m/d) im Chefarztsekretariat 80% Arbeitgeber: MediClin Staufenburg Klinik
Kontaktperson:
MediClin Staufenburg Klinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) im Chefarztsekretariat 80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der MEDICLIN Staufenburg Klinik arbeitet. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung brauchst, um Kontakte zu knüpfen oder Informationen zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Fachabteilungen. Zeige, dass du die Zusammenhänge zwischen den Erkrankungen verstehst und wie du im Chefarztsekretariat einen wertvollen Beitrag leisten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) im Chefarztsekretariat 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der MEDICLIN Staufenburg Klinik passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im medizinischen Bereich hervor. Wir suchen jemanden, der selbstständig arbeiten kann und Erfahrung im Schreiben von medizinischen Dokumenten hat. Zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf die Details: Grammatik und Rechtschreibung sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediClin Staufenburg Klinik vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MEDICLIN Staufenburg Klinik verschaffen. Schau dir die Fachabteilungen an und informiere dich über deren Schwerpunkte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Schreiben von medizinischen Berichten oder in der Organisation von Terminen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle im Chefarztsekretariat viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamorientierung betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Klinik zu erfahren.