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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Organisation von Schriftwechseln und Terminen im Chefarztsekretariat.
- Arbeitgeber: MEDICLIN Staufenburg Klinik, eine Fachklinik für Innere Medizin und Onkologie.
- Mitarbeitervorteile: Freundliches Team, flache Hierarchien, attraktive Vergünstigungen und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Bewerber geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MEDICLIN Staufenburg Klinik ist eine Fachklinik für Innere Medizin und Onkologie mit den Fachabteilungen Onkologie, Uro-Onkologie, Orthopädie, Diabetologie (DDG Zertifizierung als Diabetes Exzellenzzentrum), Nephrologie und Adipositas. Neben der stationären Reha wird in einigen Fachbereichen auch eine ambulante Reha angeboten. In einem speziellen Schwerpunktzentrum „Diabetes – Niere – Adipositas“ werden die Zusammenhänge dieser Erkrankungen, die oft gemeinsam auftreten, berücksichtigt. Die Klinik verfügt über 288 Betten und beschäftigt rund 200 Mitarbeiter*innen.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständiges Führen von Schriftwechseln und Telefonaten
- Organisation und Terminierung der Visiten und Patientenverteilung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Arztbriefschreibung, Betreuung von Projekten)
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und -erfahrung primär im medizinischen Bereich
- Sie sind sicher und routiniert im Schreiben, idealerweise auch von medizinischen Aufnahme- und Entlassungsberichten, Dokumentation, Befunden und Gutachten und erfahren im Abrechnungswesen und Zeitmonitoring
- Sie handeln eigenständig und verantwortungsvoll, sind aufgeschlossen und teamorientiert
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Grammatik und Rechtschreibung
- Sichere IT/ Microsoft Kenntnisse inkl. Excel und Power Point
Wir bieten Ihnen:
- Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
- Flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Vergünstigungen durch unser Corporate-Benefit-Programm, JobRad
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z. B. kostenlose Nutzung unserer Freizeiteinrichtungen (z. B. Schwimmbad, Fitnessraum), igb-Programm
- Betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberseitiger Förderung
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.
Ihre Ansprechperson: Für fachliche Fragen vorab steht Ihnen gerne Frau A. Balkhausen, Chefarztsekretärin/ Leitung Med. Schreibdienst zur Verfügung.
Mitarbeiter (w/m/d) im Chefarztsekretariat 80% Arbeitgeber: MEDICLIN
Kontaktperson:
MEDICLIN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) im Chefarztsekretariat 80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Ansprechperson Frau A. Balkhausen Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MEDICLIN Staufenburg Klinik und ihre Fachabteilungen. Zeige, dass du die Zusammenhänge zwischen den Erkrankungen verstehst und wie du im Team zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Chefarztsekretariat unterzukommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind, bevor du auf 'Bewerben' klickst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) im Chefarztsekretariat 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sorgfältige Vorbereitung: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Stellenanzeige genau an. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Persönlicher Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Chefarztsekretariat zeigt. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der MEDICLIN Staufenburg Klinik reizt.
Auf Grammatik achten: Da wir Wert auf gute schriftliche Kommunikation legen, achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Online bewerben: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles direkt an die richtige Stelle kommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDICLIN vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MEDICLIN Staufenburg Klinik verschaffen. Schau dir die Fachabteilungen an und informiere dich über deren Schwerpunkte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Schreiben von medizinischen Berichten oder in der Organisation von Terminen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Microsoft Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wie du diese Programme in deinem letzten Job effektiv genutzt hast.
✨Sei offen und teamorientiert
Die Klinik sucht nach jemandem, der teamorientiert ist. Zeige während des Interviews, dass du gerne im Team arbeitest und offen für neue Ideen bist. Das kann durch kleine Anekdoten aus deinem Berufsleben geschehen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.