Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeiter und unterstütze bei Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe - ein modernes Akutkrankenhaus mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem familienfreundlichen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe in Offenburg ist ein Akutkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Erwachsene, Kinder und Jugendliche. Die Klinik verfügt über 173 Betten und beschäftigt rund 400 Mitarbeiter*innen. Zur MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe gehören außerdem eine Tagesklinik und eine psychiatrische Institutsambulanz am Standort Offenburg sowie eine Tagesklinik und eine psychiatrische Institutsambulanz für Kinder und Jugendliche am Standort Rastatt.
Wir suchen zum 01. August 2026 in Voll- oder Teilzeit einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in Personalangelegenheiten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen
- Bearbeitung eingehender, abrechnungsrelevanter Unterlagen von Mitarbeitern
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Erfassung von Personaldaten, Diensten etc. im Zeit-Management-System Time Office
- Anlage und Pflege von Personalakten (Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Personalakte)
- Erledigung von Schreibarbeiten aller Art (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
- Büroorganisation, Termin- und Reiseorganisation etc.
- Bearbeitung von eAU
Ihr Profil
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen ist wünschenswert
- Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift, gewissenhaftes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
- Teamfähigkeit sowie selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität wird vorausgesetzt ebenso wie freundliches Auftreten und eine gute Umgangsform
Wir bieten
- eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten bei einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung, Qualifikationszulagen, Urlaubsgeld
- gut ausgestattete Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima
- strukturierte Einarbeitung inkl. Onboarding
- geregelte Arbeitszeiten
- ein familienfreundliches Unternehmen
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
- Vergünstigungen bei namhaften Firmen über corporate benefits
- Fahrrad- bzw. E-Bikeleasing über JobRad
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- persönliche Beratungsangebote zu privaten und beruflichen Themen durch MEDICARE / Fürstenberg Institut
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.
Ihre Ansprechpersonen: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Kaufmännischer Direktor Herr Karlheinz Schneiderchen unter der Telefonnummer (0781) 9192-102. Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Personalbüro Frau Rappenecker unter der Telefonnummer (0781) 9192-549. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: MEDICLIN
Kontaktperson:
MEDICLIN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Personalbüro in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der MEDICLIN Klinik arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen zur Unternehmenskultur passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Personalsachbearbeiter zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies dein Bewerbungsschreiben mehrmals durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDICLIN vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Kommunikationsgeschick oder Teamfähigkeit gezeigt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du deine gewissenhafte Arbeitsweise und Belastbarkeit in der Vergangenheit demonstriert hast. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Einarbeitungsprozessen vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist. Fragen wie 'Wie wird das Onboarding gestaltet?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' sind hier sehr passend.