Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Protokolle und unterstütze die kaufmännische Direktion.
- Unternehmen: MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe - ein modernes Akutkrankenhaus mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine vielseitige Tätigkeit in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe in Offenburg ist ein Akutkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Erwachsene, Kinder und Jugendliche. Die Klinik verfügt über 180 Betten und beschäftigt rund 400 Mitarbeiter*innen. Zur MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe gehören außerdem eine Tagesklinik und eine psychiatrische Institutsambulanz am Standort Offenburg sowie eine Tagesklinik und eine psychiatrische Institutsambulanz für Kinder und Jugendliche am Standort Rastatt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Geschäftskalender
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft
- Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Leitung von kleineren Projekten (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)
- Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Mitarbeit im Einkauf und Buchhaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit erster Berufserfahrung
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen
- Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren und im Blick zu behalten
- Erfahrungen im Einkauf und in der Buchhaltung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten bei einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit
- Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld
- Gut ausgestattete Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima
- Strukturierte Einarbeitung inkl. Onboarding
- Geregelte Arbeitszeiten
- Familienfreundliches Unternehmen
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
- Vergünstigungen bei namhaften Firmen über corporate benefits
- Fahrrad- bzw. E-Bikeleasing über JobRad
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Persönliche Beratungsangebote zu privaten und beruflichen Themen durch MEDICARE / Fürstenberg Institut
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Team-Assistenz (w/m/d) der kaufmännischen Direktion Arbeitgeber: MEDICLIN
Die MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe in Offenburg bietet nicht nur eine spannende und vielseitige Tätigkeit als Team-Assistenz, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einem angenehmen Betriebsklima, geregelten Arbeitszeiten und individuellen Beratungsangeboten, die sowohl berufliche als auch private Themen abdecken. Zudem unterstützen wir aktiv die Work-Life-Balance durch Angebote wie Fahrradleasing und Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (w/m/d) der kaufmännischen Direktion erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie MEDICLIN ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie MEDICLIN.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei MEDICLIN zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (w/m/d) der kaufmännischen Direktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei MEDICLIN zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei MEDICLIN relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft MEDICLIN, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDICLIN vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
