Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leitungsteam im Notfallzentrum mit administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Unternehmen: Hirslanden Klinik St. Anna, eine dynamische Akutklinik mit hohen Qualitätsstandards.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung und Raum für selbständiges Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Teilzeittätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe im Gesundheitswesen und arbeite in einem lebhaften Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse am Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Arbeitsort: Hirslanden Klinik St. Anna | Luzern
Besetzung per: nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Du behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick, organisierst gerne und arbeitest strukturiert sowie vorausschauend? Dann erwartet dich im Notfallzentrum eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. In dieser Funktion unterstützt du das Leitungsteam aktiv im administrativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und professionell funktionieren.
- Du bist die erste Ansprechperson für sämtliche administrative Anliegen an die Notfall-Leitung.
- Du koordinierst und organisierst Termine effizient und zuverlässig.
- Du unterstützt das Leitungsteam in verschiedenen HR-Angelegenheiten.
- Du planst Sitzungen, bereitest diese vor und führst Protokoll.
- Du kontrollierst und korrigierst die Zeiterfassung.
- Du bereitest sämtliche Unterlagen, Berechtigungen und Tools für neueintretende Ärzte vor.
- Du organisierst interne und externe Anlässe des Notfallzentrums.
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast Interesse an einer Tätigkeit im Gesundheitswesen. Du hast Freude an einer vielseitigen Aufgabe und an selbständigem Arbeiten. Du hast eine strukturierte, methodische und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch. Du bist offen gegenüber Neuem, bist flexibel und ausdauernd. Du pflegst einen respektvollen und serviceorientierten Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
Eine abwechslungsreiche und flexible Teilzeittätigkeit in einer dynamischen Akutklinik mit hohen Qualitätsstandards. Grundsätzlich flexible Arbeitstage – idealerweise unterstützt du am ersten Arbeitstag des Monats bei der Einführung neuer Mitarbeitenden. Viel Eigenverantwortung und Raum für selbständiges Arbeiten.
Weitere Informationen rund um unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und zusätzlichen Angeboten für Mitarbeitende findest du hier.
Aus Datenschutzgründen freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung.
Assistentin / Assistent Leitungsteam Notfallzentrum (a) 50% Arbeitgeber: Mediclinic International
Die Hirslanden Klinik St. Anna in Luzern bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Teilzeitanstellung im Notfallzentrum, wo du in einem dynamischen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards arbeiten kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten, während wir dir flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf einen respektvollen und serviceorientierten Umgang legt und profitiere von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie zusätzlichen Angeboten für Mitarbeitende.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen im Gesundheitswesen. Dort kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hirslanden Klinik St. Anna und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im administrativen Bereich konkret einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert und vorausschauend arbeiten kannst – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und einen hohen Qualitätsanspruch hast. Das ist besonders wichtig in einem professionellen Umfeld wie dem unseren.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und sicher bearbeiten. Außerdem findest du dort alle Informationen zu den Anstellungsbedingungen und Angeboten für Mitarbeitende!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mediclinic International vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Hirslanden Klinik St. Anna und das Notfallzentrum. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Strukturiere deine Antworten
Da die Stelle viel Organisation und Struktur erfordert, solltest du auch in deinen Antworten strukturiert sein. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und prägnant zu präsentieren. So kannst du zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld wie dem Notfallzentrum ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das wird den Interviewern helfen, zu sehen, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Notfallzentrum zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zur Teamdynamik sind immer gut!
