Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patient:innen sowie administrative Unterstützung im Praxisalltag.
- Unternehmen: Modernes Medical & Performance Center mit interdisziplinärem Team.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, viel Eigenverantwortung und unkomplizierte Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag aktiv mit und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 € pro Monat.
Arbeitsort: PULSE AND BALANCE St. Gallen
Besetzung per: 15. Februar 2027 bis 30. April 2027 (befristete Anstellung)
Anstellungsart: Befristet
Wir suchen für unseren Partner PULSE AND BALANCE: Bei PULSE AND BALANCE arbeitest du in einem modernen Medical & Performance Center, in dem Physiotherapie, Medizin, Leistungsdiagnostik und Athletik unter einem Dach zusammenarbeiten. Für unseren Physiotherapiebereich bei PULSE AND BALANCE in St. Gallen suchen wir für einen befristeten Zeitrahmen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unseren Empfang und die dazugehörigen administrativen Aufgaben übernimmt.
In dieser Funktion bist du eine zentrale Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie für unser Physiotherapie-Team und sorgst dafür, dass der Praxisalltag organisatorisch reibungslos funktioniert.
- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Koordination der Terminplanung und des Kalendermanagements unserer Therapeutinnen und Therapeuten
- Sicherstellung einer effizienten Auslastung der Therapiepläne sowie Bearbeitung von Terminverschiebungen und Absagen
- Erfassung, Pflege und Kontrolle von Patienten- und Verordnungsdaten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Praxisalltag
- Durchführung der monatlichen Abrechnung der physiotherapeutischen Leistungen
- Bearbeitung des Rechnungs- und Mahnwesens
- Klärung administrativer Fragen und direkter Austausch mit Krankenkassen und weiteren Kostenträgern
- Organisation der monatlichen Teamsitzung inklusive Terminorganisation, Vorbereitung und Protokollführung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung des Teams bei weiteren organisatorischen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in einer Physiotherapiepraxis, Arztpraxis oder einem anderen Umfeld des Schweizer Gesundheitswesens
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Praxissoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Kontakt mit Patientinnen und Patienten sowie an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem unkomplizierten Team. Für die zehn Wochen suchen wir eine Person, die sich schnell in bestehende Abläufe einarbeiten kann und den administrativen Bereich der Physiotherapie zuverlässig übernimmt.
PULSE AND BALANCE Mitarbeiter:in (a) Empfang und Administration Physiotherapie (80 - 100%) Arbeitgeber: Mediclinic International
Die Klinik Hirslanden in Zürich bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Leiter/in HR Rekrutierungspartner profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines attraktiven Standorts in einer der lebenswertesten Städte der Welt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PULSE AND BALANCE Mitarbeiter:in (a) Empfang und Administration Physiotherapie (80 - 100%) erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Mediclinic International verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Mediclinic International saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Mediclinic International bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Mediclinic International werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PULSE AND BALANCE Mitarbeiter:in (a) Empfang und Administration Physiotherapie (80 - 100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Mediclinic International zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Mediclinic International beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Mediclinic International helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mediclinic International vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
