Secrétaire ou assistant·e médical·e à 70%-80%

Lieu du travail: Hirslanden Clinique Cecil, Lausanne

À occuper dès le 2 mars 2026

Type d'emploi: À durée indéterminée

Numéro de référence: 67659

Le groupe Hirslanden est le plus important réseau médical de Suisse. Nous offrons à tous les individus, quelle que soit leur situation, une prise en charge médicale individuelle de haut niveau pour améliorer leur qualité de vie - de la naissance à la vieillesse et de la prévention à la guérison. Dans le cadre de notre stratégie d’entreprise « Together We Care », notre objectif ultime est d’améliorer la qualité de vie des personnes qui nous font confiance.

Au sein d'un service d'oncologie et de chirurgie, vos tâches seront :

• Prendre en charge les appels téléphoniques; agir comme interface pour l’ensemble du service
• Assurer la rédaction et la saisie des documents médicaux (comptes rendus, courrier, rapports)
• Gestion de l'agenda de trois médecins
• Préparation des dossiers médicaux pour les consultations et la facturation
• Accueillir les patient·e·s lors de leur arrivée à l’étage, présenter le service, les interlocuteurs, ainsi que la prise en charge soignante
• Accueillir les médecins et les visiteurs et répondre à leur demande
• Pratiquer des gestes techniques (entrée patient, prise de sang, laboratoire, etc.)
• Gérer les commandes du service (papeterie et pharmacie)
• Participer au maintien d’un environnement de travail propre

Exigences :

• CFC d'assistant·e médical·e ou de secrétaire médicale avec une formation complémentaire en injection et prise de sang
• Connaissance de Mediway
• Maitrise de la frappe rapide et précise
• Expérience dans les soins proches du patient un atout
• Excellente maîtrise des outils informatiques MS Office
• Orientation clients, sens du service, de la communication et ayant de l‘entregent
• Aimant le travail en équipe et doté·e d’un sens aigu des responsabilités
• Autonome, capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et une bonne gestion du stress dans un environnement dynamique

En plus d'un poste de travail attrayant au cœur de Lausanne, vous intégrerez une équipe dynamique qui se réjouit de vous accueillir au sein d’une structure à taille humaine. Vous bénéficierez de conditions d’emploi attractives avec, notamment, des opportunités de formation continue et d’évolution tout au long de votre parcours professionnel chez nous, ainsi que des prestations sociales et autres avantages intéressants.

Pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée, nous proposons à nos collaborateurs différents modèles contractuels, incluant le temps partiel et le contrat FLEXible. Il y a également la possibilité de bénéficier jusqu'à 7 semaines de vacances grâce à notre offre "Congé-Plus". En outre, tou·te·s les collaborateur·rice·s travaillant en uniforme bénéficient de 4 jours de congé supplémentaires annuels au prorata du temps de présence.

Virginie Meylan, HR Business Partner, se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de vos diplômes et certificats). Veuillez noter que pour des raisons de protection des données, nous ne pouvons pas prendre en considération les dossiers papier (qui ne seront pas renvoyés) ou les candidatures par courrier électronique. Par conséquent, veuillez faire votre demande exclusivement en ligne via cet outil.