Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei Vertragsmanagement und Datenpflege.
- Unternehmen: Hirslanden, führender Anbieter im Gesundheitswesen mit Fokus auf individuelle Versorgung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Menüs, Fitnessraum, kostenlose Beratung und über 5 Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Schulungen für neue Systeme werden angeboten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld und trage zur Gesundheitsversorgung bei.
- Qualifikationen: Laufendes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturiertem Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office
Besetzung per: nach Vereinbarung
Anstellungsart: Befristet
Referenznummer: 71964
Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, welche den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung – jederzeit, physisch und digital – konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care». Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Wohl unserer Patienten und Patientinnen, sondern auch auf dem unserer Mitarbeitenden.
- Digitalisierung, Erfassung und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem Coupa CLM
- Prüfung, Klassifizierung und Pflege von Vertragsdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Einhaltung sämtlicher Datenschutz-, Compliance- und Vertraulichkeitsvorgaben im Umgang mit sensiblen Vertragsinformationen
- Erfassung relevanter Vertragsinformationen (Metadaten) und Zuordnung zu den entsprechenden Gesellschaften und Bereichen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern zur Klärung offener Fragen sowie Unterstützung bei der Optimierung des Vertragsmanagements
- Bereinigung und Pflege von Stammdaten im CAFM-System waveware sowie Einholung von Listenpreisen und Wartungsvertragskosten für medizintechnische Geräte
Voraussetzungen:
- Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich, Vertragsmanagement oder Dokumentenmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook und Word)
- Freude an strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten
- Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten (Schulung auf Coupa CLM erfolgt durch Hirslanden)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse (B1/B2, für das Verständnis von Vertragsunterlagen)
Benefits:
- Abwechslungsreiche Menüs in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis
- Fitness 24/7: Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)
- Kostenlose Mitarbeitendenberatung: Für dein Wohlbefinden – ob bei beruflichen Fragen, privaten Herausforderungen oder einfach, um neue Perspektiven zu gewinnen
- Mehr als 5 Wochen Urlaub im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms – für die perfekte Work-Life-Balance
Studentische Unterstützung im Einkauf (a) 60-100% Arbeitgeber: Mediclinic International
Le groupe Hirslanden est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Clinique Bois-Cerf à Lausanne. Avec des opportunités de formation continue et une politique de congés généreuse, y compris jusqu'à 7 semaines de vacances, nous valorisons le bien-être de nos employés tout en leur permettant de contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des patients. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe qui se consacre à des soins médicaux de haut niveau dans un cadre stimulant et innovant.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze deine Uni-Resourcen!
Viele Unis haben spezielle Career Services, die dir nicht nur bei der Stellensuche helfen, sondern auch Veranstaltungen rund um Praktika und Werkstudentenstellen organisieren. Schau nach, ob es Messen oder Vorträge von Unternehmen im Bereich Einkauf und Beschaffung gibt – dort hast du die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Tritt Branchennetzwerken bei!
Es gibt viele professionelle Netzwerke, die sich auf Einkauf und Beschaffung spezialisiert haben. Tritt beispielsweise der Bundesvereinigung Logistik (BVL) bei oder besuche lokale Treffen und Workshops. Diese sind super Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar dein nächstes Werkstudenten-Jobangebot zu ergattern!
✨Präsentiere dein Engagement!
Erstelle ein Portfolio oder eine Art von 'Projektmappe', in der du deine besten Uni-Projekte oder Arbeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung präsentierst. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du bereits Erfahrungen gesammelt hast und wirklich Interesse an dem Feld hast – ein klarer Pluspunkt im Bewerbungsgespräch!
✨Bewirb dich aktiv bei Unternehmen!
Nimm die Initiative und bewirb dich direkt über die Karriereseiten von Unternehmen wie Mediclinic International. Oftmals haben sie spezielle Programme für Werkstudenten, die nicht überall ausgeschrieben sind. Nutze auch Social Media, um deine Bewerbung zu unterstützen und Sichtbarkeit zu erreichen – zeige, dass du daran interessiert bist, im Einkauf und der Beschaffung aktiv zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen im Einkauf!:Dein Lebenslauf sollte deine Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung klar darstellen. Selbst wenn du noch nicht viel Praktisches gemacht hast, erwähne relevante Studienprojekte oder Praktika, wo du vielleicht schon mit Lieferanten oder Marktanalysen gearbeitet hast. Solche Details machen dich für Mediclinic International interessant!
Zertifikate und Kurse einbringen:Falls du spezielle Kurse in Beschaffung oder verwandten Bereichen belegt hast, schau, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch wirklich an der Materie interessiert bist. Bei Mediclinic International schätzt man Engagement!
Motivation im Anschreiben erklären:Als Werkstudent ist deine Motivation super wichtig! Erkläre in deinem Anschreiben, warum du im Einkauf tätig sein möchtest und was du dir von der Zeit bei Mediclinic International erhoffst. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln, bring lieber deine persönlichen Beweggründe rüber!
Schlanke und klare Struktur:Halt die Bewerbung knackig! Der Einkauf ist oft von klaren Abläufen geprägt, also solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Verwende eine einfache Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben, sodass es für die Leute bei Mediclinic International leicht ist, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mediclinic International vorbereitet
✨Mit Einkaufstools vertraut machen
Mach dich mit gängigen Tools und Software vertraut, die im Einkauf und in der Beschaffung verwendet werden, wie SAP oder Excel. Zeig im Interview, dass du diese Programme kenntnisreich beherrschst und vielleicht sogar vorherige Erfahrungen damit hast, auch wenn sie nur aus Praktika oder Projekten stammen.
✨Vorbereitung auf Verhandlungsszenarien
Im Einkauf geht es oft um Verhandlung. Überlege, wie du in bestimmten Situationen argumentieren würdest, um die besten Konditionen zu erzielen. Versuche, einige Beispiele von erfolgreichen Verhandlungen zu finden oder simuliere Gespräche mit Freunden, um dich auf mögliche Fragen vorzubereiten.
✨Motivation & Lernbereitschaft zeigen
Als Werkstudent erwartet man oft, dass du die Bereitschaft zeigst, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Sei bereit, in deinem Interview zu erklären, wie du dir Wissen über den Einkauf beigebracht hast und was dich an diesem Bereich besonders reizt. Bring vielleicht auch Ideen mit, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden könntest.
✨Portfolio an Projekten präsentieren
Obwohl du noch am Anfang deiner Karriere stehst, können kleine Projekte oder Studienarbeiten einen großen Eindruck hinterlassen. Stell sicher, dass du einige spezifische Beispiele für deine Arbeit im Einkauf oder in der Analyse von Beschaffungsprozessen parat hast, die du im Interview ansprechen kannst.
