Teamleitung Administration / Medizinische Dokumentation (a) 80 %

Teamleitung Administration / Medizinische Dokumentation (a) 80 %

Zürich Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Mediclinic International

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team in der medizinischen Dokumentation und optimiere unsere Prozesse.
  • Unternehmen: Klinik Hirslanden, ein attraktiver Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 10.000 Mitarbeitenden aus 80 Nationen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Qualität der medizinischen Dokumentation und entwickle dich weiter.
  • Qualifikationen: Führungserfahrung und Kenntnisse im Gesundheitsmanagement sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich

Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 72127

Als Leitung Medizinische Dokumentation prägst du die Qualität und Effizienz unserer Dokumentationsprozesse und führst dein Team mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und einem Blick für kontinuierliche Weiterentwicklung.

  • Fachliche und personelle Führung des Teams Medizinische Dokumentation
  • Sicherstellung der vollständigen und fristgerechten Ablage der medizinischen Patientendokumentation
  • Überwachung des Berichtseingangs sowie Koordination des Mahnwesens und der Nachverfolgung ausstehender Berichte
  • Erstellung von Reportings, Statistiken und Analysen für das Management (z. B. Zentrumsauswertungen, Mindestfallzahlen Operateure, Prozessstand)
  • Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Weiterentwicklung von Auswertungen und Steuerungsinstrumenten (z. B. liquiditätsrelevanter Hochkostenfälle)
  • Ansprechperson für interne Fachbereiche bei Fragen zur medizinischen Dokumentation
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Betriebswirtschaftliche Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit entsprechendem Weiterbildungsportfolio im betriebswirtschaftlichen Bereich. Idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Gesundheits- und Spitalmanagement.

Gesundheitsökonomische Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Spitalwesen sowie der relevanten regulatorischen Vorgaben (z. B. SwissDRG, SPLG)

Routinierter Umgang mit MS Office, SAP und MCC; Kenntnisse in Access, VBA oder TIP HCe sind von Vorteil

Analytische, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld

Deutsch als Muttersprache oder verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil

Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermassen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen.

Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.

Teamleitung Administration / Medizinische Dokumentation (a) 80 % Arbeitgeber: Mediclinic International

Le groupe Hirslanden est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Clinique Bois-Cerf à Lausanne. Avec des opportunités de formation continue et une politique de congés généreuse, y compris jusqu'à 7 semaines de vacances, nous valorisons le bien-être de nos employés tout en leur permettant de contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des patients. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe qui se consacre à des soins médicaux de haut niveau dans un cadre stimulant et innovant.

Mediclinic International

Kontaktdaten:

Mediclinic International Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Administration / Medizinische Dokumentation (a) 80 % erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Mediclinic International siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Administration / Medizinische Dokumentation (a) 80 % mit Bravour zu bestehen

Fachliche und personelle Führung
Medizinische Dokumentation
Berichtseingang überwachen
Koordination des Mahnwesens
Erstellung von Reportings
Statistiken und Analysen
Prozessoptimierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Mediclinic International nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mediclinic International vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Mediclinic International einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.