Project Manager Officer à 100%

TÂCHES PRINCIPALES

• Définir, mettre en place et appliquer les processus de gestion des projets, portefeuilles et ressources selon les exigences en vigueur.
• Avoir une vue d’ensemble de tous les projets des deux cliniques et garantir une gestion coordonnée.
• Garantir l’alignement des projets avec les objectifs stratégiques du campus et du groupe Hirslanden ainsi que les échéances définies.
• Assurer le suivi, l’analyse des demandes de projets et formuler des propositions de planification et d’arbitrage.
• Suivre et piloter les portefeuilles (planning, coûts, ressources, risques) ainsi que les projets, et veiller à leur conformité.
• Prendre des mesures correctives en cas de dérive et escalader si nécessaire.
• Produire des tableaux de bord et reportings périodiques tout en garantissant la qualité et la cohérence des données.
• Mettre en place, administrer et faire évoluer les outils de gestion de projets et portefeuilles.
• Fournir un support opérationnel et méthodologique aux équipes projets, y compris le coaching des chefs de projet et la formation aux bonnes pratiques.
• Préparer, organiser et suivre les comités de pilotage avec la gestion des documents, décisions et actions.
• Assurer la circulation de l’information entre équipes, chefs de projet, parties prenantes et instances de gouvernance tout en standardisant et améliorant la documentation projet.

FORMATION REQUISE

• Diplôme universitaire / HES, ou titre jugé équivalent, en ingénierie ou gestion de projet.
• Certification en gestion de projet (Hermes, PMP, Prince2, etc.) serait un atout.
• Expérience significative (3 à 5 ans minimum) dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la santé.

VOTRE PROFIL

• Compétences en pilotage et gouvernance de portefeuilles de projets.
• Maîtrise des méthodes de gestion de projet traditionnelles et agiles.
• Compétences en planification, priorisation, chiffrage et suivi stratégique des projets.
• Maîtrise des outils de planification et de suivi de projets (Microsoft Project, Sciforma un plus, etc.).
• Excellente connaissances informatiques : Microsoft 365 : Teams, SharePoint, OneDrive, Excel avancé, Forms.
• Compréhension financière.
• Impliqué/-e, rigoureux/-euse, autonome et doté/-e d’un sens aigu des responsabilités, vous êtes force de proposition.
• Grande aptitude au travail d’équipe et multidisciplinaire.
• Avoir le sens des priorités et une bonne gestion du stress.
• Pour mener à bien ces missions, vous êtes de langue maternelle française ou vous possédez une très grande maitrise de la langue.
• Une bonne compréhension de l’anglais et/ou de l’allemand seraient un atout.

NOUS VOUS OFFRONS

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