Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Supply Chain Management und unterstütze bei wichtigen Anfragen.
- Unternehmen: Hirslanden, ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen mit internationaler Anbindung.
- Vorteile: Über 5 Wochen Urlaub, Fitness 24/7 und kostenlose Mitarbeitendenberatung.
- Weitere Informationen: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Supply Chain Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Arbeitsort: ZENLOP | Home-Office
Besetzung per: nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 71087
Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, welche den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung – jederzeit, physisch und digital – konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care». Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Wohl unserer Patienten und Patientinnen, sondern auch auf dem unserer Mitarbeitenden.
DEINE AUFGABEN
- Du bist die erste Ansprechperson für den 2nd-Level-Support im Supply Chain Management und unterstützt bei Anfragen rund um Ticketsysteme, Rechnungsworkflows, Coupa sowie das User- und Lieferantenmanagement.
- Du stellst die Qualität und Aktualität der Materialwirtschafts-Stammdaten sicher (Material-, Lieferanten- und Konditionsdaten).
- Du bearbeitest Material- und GTIN-Anträge gemäss den definierten SOPs.
- Du prüfst, verwaltest und hinterlegst regulatorische Dokumente wie MDR-Zertifikate und Konformitätserklärungen in SAP.
- Du pflegst Artikelklassifizierungen (eClass) sowie Risikoklassen und stellst deren korrekte Abbildung in SAP sicher.
- Du legst Debitoren- und Kreditorenstammdaten an und unterstützt die kontinuierliche Optimierung der SCM-Prozesse.
DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung; eine Weiterbildung in Logistik oder Supply Chain Management ist von Vorteil.
- Du bringst Erfahrung im Supply Chain Management, in der Stammdatenpflege oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit.
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst idealerweise über gute Englisch- und Französischkenntnisse.
- Du arbeitest versiert mit SAP und Excel und fühlst dich in systemgestützten Prozessen wohl.
- Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge.
- Du bist eine zuverlässige, teamorientierte und selbstständige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative sowie starken organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
Bist du bereit, in einem innovativen Umfeld durchzustarten? Bei uns kannst du deine Stärken, dein Know-how und deine Kompetenzen voll entfalten. An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich willkommen und sorgen dafür, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Bereits in der ersten Woche kannst du von vielen Vorteilen profitieren:
- Abwechslungsreiche Menüs in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis
- Fitness 24/7: Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)
- Kostenlose Mitarbeitendenberatung: Professionelle Unterstützung bei beruflichen oder persönlichen Anliegen, wann immer du sie brauchst
- Mehr als 5 Wochen Urlaub im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms - für die perfekte Work-Life-Balance
- Und noch viele weitere spannende Benefits findest du hier!
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Supply Chain (a) 80-100% Arbeitgeber: Mediclinic
Hirslanden ist ein erstklassiger Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Rolle im Supply Chain Management bietet, sondern auch ein unterstützendes und innovatives Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten, umfangreichen Weiterbildungschancen und einem starken Fokus auf die Work-Life-Balance durch über 5 Wochen Urlaub sowie kostenfreies Fitnessangebot, fördert Hirslanden die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier kannst du deine Stärken entfalten und Teil eines engagierten Teams werden, das sich für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain
Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.
✨Besuche Veranstaltungen und Messen
Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.
✨Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein
Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website!
Wenn du auf unserer Seite Mediclinic eine Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Supply Chain (a) 80-100% findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.
Personalisiere dein Anschreiben für Mediclinic:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei Mediclinic zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.
Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mediclinic vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über aktuelle Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.
✨Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor
Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu Mediclinic‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.
