Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen und unterstütze bei der Zeitwirtschaft für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Hirslanden, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit internationaler Anbindung.
- Vorteile: Attraktive Menüs, Fitnesszugang, kostenlose Beratung und über 5 Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Kenntnisse und IT-Affinität erforderlich.
Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office
Besetzung per: nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 69698
Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, welche den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung – jederzeit, physisch und digital – konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care». Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Wohl unserer Patienten und Patientinnen, sondern auch auf dem unserer Mitarbeitenden.
Responsibilities (Aufgaben)
- Bearbeitung der täglichen Anfragen via Auftragsbox (Ticketsystem Ask-HR) der PEP-Zeitwirtschaft von Hirslanden-Mitarbeitenden
- Verantwortlich für die Durchführung des monatlichen PEP-Datenexports inklusive Rückstellungen der zugewiesenen Instanz
- Unterstützung bei Audits rund um das Thema Zeitwirtschaft
- Erstellung von Reports sowie Bearbeitung von Kontrolllisten der monatlich wiederkehrenden Tasks für alle PEP-Instanzen und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Systembetreuung als Applikationsverantwortliche/r (Planblätter, Hierarchie, Ikonenkatalog, Berechtigungen) sowie Kontrolle der korrekten Erfassung von Absenzen im System, einschliesslich Ferienkürzungen für Abwesenheiten
- Beratung sowie Unterstützung der Linienvorgesetzten und Planungsverantwortlichen bei der täglichen Arbeit in zeitwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen
- Mitarbeit bei Implementationen neuer Tools, Übernahme von Spezialaufgaben nach Absprache sowie Erstellung und Unterhalt von fachspezifischen Handbüchern und Weisungen
Qualifications (Profil)
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit sehr guten Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechts
- Sehr gute HR-Prozesskenntnisse gepaart mit einer hohen IT-Affinität
- Mehrjährige Erfahrung mit einem Personaleinsatzplanungs-Tool, vorzugsweise Polypoint
- PEP Kenntnisse in SAP R/3 HR, MS Office (insbesondere Excel) und Ticket Tool
- Zuverlässige, exakte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Menüs in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis
- Fitness 24/7: Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)
- Kostenlose Mitarbeitendenberatung: Für dein Wohlbefinden – ob bei beruflichen Fragen, privaten Herausforderungen oder einfach, um neue Perspektiven zu gewinnen
- Mehr als 5 Wochen Urlaub im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms – für die perfekte Work-Life-Balance
Spezialistin / Spezialist Zeitwirtschaft (a) 80-100% Arbeitgeber: Mediclinic
Hirslanden ist ein erstklassiger Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Rolle in der Gesundheitsversorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen. Mit über 5 Wochen Urlaub, kostenfreiem Zugang zu Fitnessangeboten und einer kostenlosen Mitarbeitendenberatung fördert Hirslanden das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem internationalen Austausch innerhalb der Mediclinic Group, was kontinuierliche Weiterbildung und Wachstumsmöglichkeiten garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Mediclinic siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Mediclinic nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mediclinic vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Mediclinic einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
