Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der medizinischen Dokumentation und optimiere unsere Prozesse.
- Unternehmen: Hirslanden Klinik Hirslanden, ein führendes Gesundheitsunternehmen in Zürich.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Interdisziplinäre Zusammenarbeit und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualität der medizinischen Dokumentation und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche oder medizinische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich
Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 72127
Als Leitung Medizinische Dokumentation prägst du die Qualität und Effizienz unserer Dokumentationsprozesse und führst dein Team mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und einem Blick für kontinuierliche Weiterentwicklung.
DEINE AUFGABEN
- Fachliche und personelle Führung des Teams Medizinische Dokumentation
- Sicherstellung der vollständigen und fristgerechten Ablage der medizinischen Patientendokumentation
- Überwachung des Berichtseingangs sowie Koordination des Mahnwesens und der Nachverfolgung ausstehender Berichte
- Erstellung von Reportings, Statistiken und Analysen für das Management (z.B. Zentrumsauswertungen, Mindestfallzahlen Operateure, Prozessstand)
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Weiterentwicklung von Auswertungen und Steuerungsinstrumenten (z.B. liquiditätsrelevanter Hochkostenfälle)
- Ansprechperson für interne Fachbereiche bei Fragen zur medizinischen Dokumentation
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
DEIN PROFIL
- Betriebswirtschaftliche Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit entsprechendem Weiterbildungsportfolio im betriebswirtschaftlichen Bereich. Idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Gesundheits- und Spitalmanagement.
- Gesundheitsökonomische Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Spitalwesen sowie der relevanten regulatorischen Vorgaben (z.B. SwissDRG, SPLG)
- Routinierter Umgang mit MS Office, SAP und MCC; Kenntnisse in Access, VBA oder TIP HCe sind von Vorteil
- Analytische, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
- Deutsch als Muttersprache oder verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
Teamleitung Administration / Medizinische Dokumentation (a) 80 % Arbeitgeber: Mediclinic
Die Hirslanden Klinik Aarau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Spitzenmedizin in einem persönlichen Umfeld bietet. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir eine Kultur des offenen Dialogs und der kontinuierlichen Verbesserung, während wir unseren Mitarbeitenden mindestens 25 Tage Urlaub sowie zusätzliche bezahlte freie Tage für Umkleidezeiten bieten. Hier hast du die Möglichkeit, deine Führungsfähigkeiten in einer abwechslungsreichen Rolle zu entfalten und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Notfallzentrums beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Administration / Medizinische Dokumentation (a) 80 % erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Mediclinic siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Administration / Medizinische Dokumentation (a) 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Mediclinic nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mediclinic vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Mediclinic einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
