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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Zimmerbelegungen und Bearbeitung von Anfragen in der D-Arzt Praxis.
- Arbeitgeber: medicos.AufSchalke ist ein führendes Kompetenzzentrum für Gesundheit in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und Zuschüsse für Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Patienten auf ihrem Weg zur Genesung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen, gute organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbung ohne Anschreiben möglich, wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort Verwaltungsmitarbeiter für unsere D-Arzt Praxis (m/w/d) in Gelsenkirchen. medicos.AufSchalke vereint ambulante orthopädische, kardiologische, psychosomatische, berufsorientierte, uroonkologische und gynonkologische Rehabilitation, Prävention und Sport unter einem Dach. Die D-Arzt Praxis betreut Patienten, die als Folge eines Arbeits- oder Wegeunfalles Rehabilitationsbedarf haben. In Zusammenarbeit mit den Berufsgenossenschaften können verschiedene Rehaangebote gemacht werden, deren Ziel auch die berufliche Wiedereingliederung ist.
Für die Abteilung der D-Arzt Praxis suchen wir ab sofort einen neuen Kollegen, der uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit seinen fundierten und praktischen Erfahrungen unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Zimmerbelegung und -reservierungen in Zusammenarbeit mit der Rezeption und dem Hotelmanagement für die stationäre Rehabilitation
- Bearbeitung von Anfragen und Buchungen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
- Kommunikation mit dem Hotel bei Zimmerengpässen und Umbuchungen
- Abfrage des Zimmerkontingentes
- Organisation von tagesbedingten Zimmerwechseln, Check-In und Check-Out
- Weitergabe von Informationen bei Änderungen an die Abrechnungsabteilung
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder Hotelfachmann/-frau abgeschlossen und / oder besitzen Berufserfahrung im Bereich Gesundheitswesen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Sie haben eine Affinität zum EDV-gestützten Arbeiten und können mit den gängigen Office-Programmen gut umgehen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion im Umgang mit Patientendaten und vertraulichen Informationen
Wir bieten:
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ihre Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu Ihrem Leben passen!
- Weiterentwicklung durch Fortbildungstage
- Zuschüsse für betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, JobRad, Deutschlandticket
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am Geburtstag
Wie kann ich mich bewerben? Wenn Sie diese Stellenausschreibung anspricht und Sie sich vorstellen können, dass diese Aufgabe in Gelsenkirchen das ist, was Sie suchen: Dann bewerben Sie sich einfach, auch ohne Anschreiben!
So geht es weiter: Bewerben Sie sich bitte direkt online, über den Bewerben-Button. Sie haben Fragen - schreiben Sie uns einfach oder rufen Sie an. Anschließend lernen wir uns gerne persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsmitarbeiter für unsere D-Arzt Praxis (m/w/d) Arbeitgeber: medicos.AufSchalke
Kontaktperson:
medicos.AufSchalke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter für unsere D-Arzt Praxis (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einer D-Arzt Praxis. Verstehe, wie die Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaften funktioniert und welche Rehaangebote es gibt. Dieses Wissen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu punkten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen oder der Rehabilitation. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination von Zimmerbelegungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit in Gesprächen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Patienten freundlich und professionell betreut hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter für unsere D-Arzt Praxis (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich.
Motivation zeigen: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kannst du in deinem Lebenslauf oder in einer kurzen Einleitung deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Arbeit in der D-Arzt Praxis deutlich machen.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze den Bewerben-Button auf der Website von medicos.AufSchalke, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei medicos.AufSchalke vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über medicos.AufSchalke und die D-Arzt Praxis informieren. Verstehe die verschiedenen Reha-Angebote und die Zielgruppen, die betreut werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Einarbeitungsprozessen oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
