Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Medicover Gruppe, ein internationaler Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Offenes Team, das Vielfalt schätzt und Unterstützung bietet.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen oder kaufmännischen Bereich, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Medicover GmbH ist in Deutschland Ende 2022 ein Netzwerk von mehr als 40 Standorten betrieben, versorgte mehr als 450.000 Patienten und führte über 41 Millionen Labortests durch. Weltweit arbeiteten im Jahr 2021 bereits über 38.500 Mitarbeitende in 14 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen – alle mit einer gemeinsamen Leidenschaft: gute Medizin zu machen.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Rechtsabteilung in der deutschen Firmenzentrale in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen aktiv zu effizienten Abläufen bei.
- Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Akten- und Dokumentenverwaltung.
- Sie koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen und unterstützen bei der Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung rechtlicher Vorgänge.
- Sie erstellen einfache Reports, Übersichten und Auswertungen für interne Fachbereiche und konzerninterne Schnittstellen.
- Sie führen Recherchen durch und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern nach Vorgabe.
- Sie prüfen, formatieren und korrigieren rechtliche Dokumente, Verträge und Schriftsätze inhaltlich und formal.
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische oder juristische Ausbildung.
- Erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Recht, Compliance oder Corporate Services (auch aus Kanzlei oder anderen Unternehmensformen).
- Grundkenntnisse im Fristenmanagement, in der Terminorganisation sowie in der Akten- und Dokumentenführung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und lernorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit.
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Medicover Benefits:
- Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich.
- Eine attraktive Vergütung mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei.
- 30,00 € monatlicher proFIT-Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z.B. Sport, Ernährung, Wellness etc.).
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Auswahl an Corporate Benefits.
- Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht.
- Flexible Arbeitszeiten und 2x wöchentlich frisches Obst.
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Legal Assistant / ReFa (m/w/d) Arbeitgeber: Medicover Deutschland
Die MEDIT GmbH bietet Ihnen als Teamleitung im Technical Management eine spannende und sichere Anstellung in einem zukunftsorientierten, krisenfesten Wirtschaftsbereich. Mit einer unbefristeten Festanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und einem offen-kollegialen Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstagen, einem Zuschuss für das Deutschland-Ticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, während Sie in einem dynamischen Umfeld mit bedeutenden Herausforderungen im Gesundheitswesen arbeiten.
