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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei Einkauf und Teamassistenz.
- Arbeitgeber: MEDIT Service ist Teil der Medicover Gruppe, die in Europa im Gesundheitswesen tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Gesundheitsgutscheine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, IT-Affinität und Erfahrung in Teamassistenz oder Einkauf.
- Andere Informationen: Wir bieten Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Schwerpunkt IT Einkauf (ca. 70%): IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Kündigungen), Bestellung und Inventarisierung von Smartphones und mobilen Endgeräten, Bestellung und Aktivierung von SIM-Karten, Erstellung von Übergabebelegen, Administration von Benutzerkonten, Rechnungsprüfung und -bearbeitung.
- Schwerpunkt Teamassistenz (ca. 30%): Unterstützung von 10 Teamleitern in der Medicover IT bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das IT-Team (ca. 70-80 Personen), Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen), Interne Kommunikation und Schnittstelle zwischen verschiedenen IT-Teams, Organisation von Team-Events und Unterstützung bei der Planung von Weiterbildungen, Allgemeine Büroorganisation, z. B. Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf.
- IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit.
- Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Unsere Benefits:
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung.
- 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung).
- 30 Euro monatlicher proFIT Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z.B. Sport, Ernährung, Wellness etc.).
- Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge.
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen.
- Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht.
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
Über MEDIT Service: Die MEDIT Service GmbH gehört zur Medicover Gruppe, einem börsennotierten, schwedischen Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas erfolgreich tätig ist. Für Verbundpartner:innen aus dem Gesundheitswesen erbringt die MEDIT Service GmbH umfangreiche Dienstleistungen in den Bereichen IT, Commercial Excellence und Marketing. Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein. Dafür lohnt es sich, mit aller beruflichen Kompetenz und Leidenschaft zu arbeiten - mit unserer Expertise aus IT, Marketing, Event und Communications.
Das klingt genau nach dem Arbeitsumfeld, das Du suchst? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Medicover GmbH
Kontaktperson:
Medicover GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Einkauf und Teamassistenz. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese für unsere Arbeit von Bedeutung sein könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über unsere Projekte und Werte, damit du im Gespräch authentisch und motiviert auftreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position der Assistenz der IT Teamleitung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im IT-Einkauf und in der Teamassistenz hervor und zeige, warum du gut ins Team passt.
Betone deine IT-Affinität: Da die Stelle eine IT-Affinität erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich belegen, insbesondere im Umgang mit MS Office und Excel.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medicover GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere im IT-Einkauf und der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Position eine starke IT-Affinität erfordert, solltest du dich mit den neuesten Technologien und Trends im IT-Bereich vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit verschiedenen Teams kommuniziert hast, insbesondere bei der Koordination von Terminen und Meetings.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf das Team und die Zusammenarbeit beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
