Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Medicover, ein führender Anbieter im Gesundheitswesen mit über 40 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen oder kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Medicover: Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. In Deutschland betrieb Medicover Ende 2022 ein Netzwerk von mehr als 40 Standorten, versorgte mehr als 450.000 Patient:innen und führte über 41 Millionen Labortests durch.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Rechtsabteilung in der deutschen Firmenzentrale in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen aktiv zu effizienten Abläufen bei.
- Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Akten- und Dokumentenverwaltung.
- Sie koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen und unterstützen bei der Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung rechtlicher Vorgänge.
- Sie erstellen einfache Reports, Übersichten und Auswertungen für interne Fachbereiche und konzerninterne Schnittstellen.
- Sie führen Recherchen durch und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern nach Vorgabe.
- Sie prüfen, formatieren und korrigieren rechtliche Dokumente, Verträge und Schriftsätze inhaltlich und formal.
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische oder juristische Ausbildung.
- Erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Recht, Compliance oder Corporate Services (auch aus Kanzlei oder anderen Unternehmensformen).
- Grundkenntnisse im Fristenmanagement, in der Terminorganisation sowie in der Akten- und Dokumentenführung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und lernorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit.
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unsere Medicover Benefits:
- Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich.
- Eine attraktive Vergütung mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei.
- 30,00 € monatlicher proFIT-Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z. B. Sport, Ernährung, Wellness etc.).
- Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Auswahl an Corporate Benefits.
- Ein offen-kollegiales Team, das Sie in Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht.
- Flexible Arbeitszeiten und 2x wöchentlich frisches Obst.
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Kontakt: Raphael Seitz-Gokieli
Jetzt bewerben
Legal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Medicover GmbH
Die Medicover Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit über 40 Standorten in Deutschland fördern wir eine Kultur der interdisziplinären Zusammenarbeit und bieten attraktive Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zugeschnitten sind. Arbeiten Sie in einem Unternehmen, das sich leidenschaftlich für exzellente Medizin und die Sicherheit seiner Patienten einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Rechtsassistent:in relevant sind. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Medicover sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und Interesse an der Stelle hast. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schnell im Prozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medicover GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Medicover
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Medicover und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Rechtsassistent:in zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise in der Rechtsabteilung zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein guter erster Eindruck kann entscheidend sein!
