Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Medicover, ein führender Anbieter im Gesundheitswesen mit über 40 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über Medicover: Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. In Deutschland betrieb Medicover Ende 2022 ein Netzwerk von mehr als 40 Standorten, versorgte mehr als 450.000 Patient:innen und führte über 41 Millionen Labortests durch. Weltweit arbeiteten im Jahr 2021 bereits über 38.500 Mitarbeiter:innen in 14 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft gute Medizin zu machen.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Rechtsabteilung in der deutschen Firmenzentrale in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen aktiv zu effizienten Abläufen bei.
- Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Akten- und Dokumentenverwaltung.
- Sie koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen und unterstützen bei der Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung rechtlicher Vorgänge.
- Sie erstellen einfache Reports, Übersichten und Auswertungen für interne Fachbereiche und konzerninterne Schnittstellen.
- Sie führen Recherchen durch und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern nach Vorgabe.
- Sie prüfen, formatieren und korrigieren rechtliche Dokumente, Verträge und Schriftsätze inhaltlich und formal.
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische oder juristische Ausbildung.
- Erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Recht, Compliance oder Corporate Services (auch aus Kanzlei oder anderen Unternehmensformen).
- Grundkenntnisse im Fristenmanagement, in der Terminorganisation sowie in der Akten- und Dokumentenführung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und lernorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit.
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Benefits:
- Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich.
- Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, über die wir Sie frühzeitig im Bewerbungsprozess transparent informieren.
- Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei.
- 30,00 € monatlicher proFIT-Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z. B. Sport, Ernährung, Wellness etc.).
- Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Auswahl an Corporate Benefits.
- Ein offen-kollegiales Team, das Sie in Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht.
- Flexible Arbeitszeiten und 2x wöchentlich frisches Obst.
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Kontakt: Raphael Seitz-Gokieli
Jetzt bewerben
Legal Assistant / ReFa (m/w/d) Arbeitgeber: Medicover GmbH
Die Medicover Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit über 40 Standorten in Deutschland fördern wir eine Kultur der interdisziplinären Zusammenarbeit und bieten attraktive Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zugeschnitten sind. Arbeiten Sie in einem Unternehmen, das sich leidenschaftlich für exzellente Medizin und die Sicherheit seiner Patienten einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Assistant / ReFa (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über Medicover und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Wenn du Erfahrung im Fristenmanagement oder in der Dokumentenverwaltung hast, bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um dich direkt bei uns zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant / ReFa (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt über unser Portal!:Der einfachste Weg zu uns führt über unser Bewerbungsportal. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medicover GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Medicover
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Medicover und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Mission an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung, Terminorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Rechtsabteilung oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein freundliches, professionelles Auftreten zeigst. Deine Körpersprache und dein Lächeln können einen großen Unterschied machen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
