Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Medicover, ein führender Anbieter im Gesundheitswesen mit über 40 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, besonders von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsdienstleistungen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen oder kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über Medicover: Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. In Deutschland betrieb Medicover Ende 2022 ein Netzwerk von mehr als 40 Standorten, versorgte mehr als 450.000 Patient:innen und führte über 41 Millionen Labortests durch. Weltweit arbeiteten im Jahr 2021 bereits über 38.500 Mitarbeiter:innen in 14 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft gute Medizin zu machen.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Rechtsabteilung in der deutschen Firmenzentrale in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen aktiv zu effizienten Abläufen bei.
- Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Akten- und Dokumentenverwaltung.
- Sie koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen und unterstützen bei der Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung rechtlicher Vorgänge.
- Sie erstellen einfache Reports, Übersichten und Auswertungen für interne Fachbereiche und konzerninterne Schnittstellen.
- Sie führen Recherchen durch und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern nach Vorgabe.
- Sie prüfen, formatieren und korrigieren rechtliche Dokumente, Verträge und Schriftsätze inhaltlich und formal.
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische oder juristische Ausbildung.
- Erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Recht, Compliance oder Corporate Services (auch aus Kanzlei oder anderen Unternehmensformen).
- Grundkenntnisse im Fristenmanagement, in der Terminorganisation sowie in der Akten- und Dokumentenführung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und lernorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit.
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Benefits:
- Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich.
- Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, über die wir Sie frühzeitig im Bewerbungsprozess transparent informieren.
- Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei.
- 30,00 € monatlicher proFIT-Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z. B. Sport, Ernährung, Wellness etc.).
- Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Auswahl an Corporate Benefits.
- Ein offen-kollegiales Team, das Sie in Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht.
- Flexible Arbeitszeiten und 2x wöchentlich frisches Obst.
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Kontakt: Raphael Seitz-Gokieli
Legal Assistant / ReFa (m/w/d) Arbeitgeber: Medicover GmbH
Medicover GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Gesundheitssektor zu arbeiten. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden durch attraktive Benefits wie einen Zuschuss zum Deutschlandticket und Gesundheitsangebote. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Inklusion, was Medicover zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Assistant / ReFa (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Recruiting-Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Medicover und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf Vollständigkeit zu prüfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant / ReFa (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt zu uns passt und was du mitbringst!
Bewirb dich über unser Portal!:Der einfachste Weg zu uns ist über unser Bewerbungsportal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medicover GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Medicover
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Medicover und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Mission an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise in der Rechtsabteilung zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein freundliches, professionelles Auftreten zeigst. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
