Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktorin und manage den Empfang mit einem freundlichen Auftreten.
- Unternehmen: Die mabb ist eine zentrale Institution für Medienvielfalt in Berlin.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Medienlandschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Die mabb sucht möglichst zum 1. Dezember 2026 eine
- Sachbearbeitung (w/m/d) für die Assistenz der Direktorin und den Empfang
- Assistenz der Direktorin
- Sie arbeiten eng mit der Direktorin sowie dem Leiter des Büros der Direktorin zusammen:
- Verantwortlich für medienpolitisches Monitoring Berin, Brandenburg und Deutschland
- Zuarbeit bei Briefings und Präsentationen, wie z. B. Recherchen und inhaltliche Zusammenfassung von Positionen
- Auswertung und Aufbereitung von Daten in Form von Diagrammen und Statistiken
- Verantwortlich für sämtliche Terminkoordinierungen der Direktorin
- Dienstreisen eigenständig organisieren, buchen und abrechnen
- Führen abteilungsübergreifender Kommunikation, der Kommunikation zur Gemeinsamen Geschäftsstelle und zu anderen wichtigen Organen
- Abschließendes Lektorat von Vorlagen in Hinblick auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung
- Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Betreuung von Besprechungen, insbesondere der Medienratssitzungen
- Erstellung von Sitzungsunterlagen (Direktorenkonferenz der Landesmedienanstalten (DLM), Gremienvorsitzendenkonferenz (GVK), Kommission für Zulassung und Aufsicht (ZAK))
- Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten für den Medienrat und die Rechtsaufsicht, wie z. B. Sitzungseinladungen, Bündelung von Sitzungsunterlagen, Fristwahrung
- Unterstützung beim Kostencontrolling Direktion und Medienrat
- Unterstützung und Entlastung der Direktion in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
- Als Empfang
- Erledigung von Empfangsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefondienst, Ablage, Vorbereitung von Sitzungsräumen, Kurierdienste, Gästebetreuung etc.)
- Verwaltung des Büromaterials
- Sicherstellung der Ordnung in Gemeinschaftsräumen
- Verantwortliche Erledigung administrativer und bürotechnischer Vorgänge
- Beide Teile der Stelle sind von besonderer Bedeutung für die mabb.
- Sowohl als Person am Empfang als auch als
Assistent: in der Direktorin sind Sie häufig der erste Kontakt für Dritte mit der mabb.
Daher ist ein freundliches und hilfsbereites Auftreten von großer Bedeutung.
- In dieser Position sind Sie für alle
Kolleg: innen und für viele Menschen außerhalb der mabb Ansprechperson, bei Ihnen laufen viele Fäden zusammen.
Sie sind sehr gut organisiert und kommunikationsstark.
- Weil Sie mit vielen Terminen und Fristsachen zu tun haben, arbeiten Sie strukturiert und zuverlässig.
Auch unter Zeitdruck erledigen Sie Ihre Aufgabe zwar zügig, aber mit Sorgfalt.
- Sie sind ausgebildete: r Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung, haben ein abgeschlossenes Fachholschulstudium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation (z.
Verwaltungsfachwirt).
- Sie haben Erfahrung mit administrativen Vorgängen und sind mit den Prinzipien der öffentlichen Verwaltung vertraut.
Dazu gehören z.
Grundzüge des Vergaberecht und des Bundesreisekostenrechts.
- Sie haben Kenntnisse über politische und parlamentarische Abläufe und nachweislich Erfahrung bei Formulierungen von Briefings und Positionen.
- Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse in Word, Power Point und Excel und sind digitalem Arbeiten gegenüber aufgeschlossen.
- Hervorragende Deutschkenntnisse sowie korrespondenzsicheres Englisch.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem ist uns wichtig
- Bei Vollzeit 30 Urlaubstage
- Digitale Arbeitszeiterfassung und Freizeitausgleich bei Plusstunden
- Nach Absprache im Einzelfall besteht freitags grds. die Möglichkeit mobil zu arbeiten
Sie sind Teil des mabb-Teams
- Sie werden im Dezember noch vom Vorgänger eingearbeitet
- Die mabb hat ein Tandemprogramm für alle neuen Kolleg: innen
- Wertschätzende Atmosphäre
- Teamevents, Teamstaffel und Teamtage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir sichern Sie ab
- Tarifbindung (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Wir suchen und fördern Talente
- Angebot an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen
- Weiterbildungstage über den gesetzlichen Anspruch hinaus
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Jobticket
- Klimatisierte Büros bei Achtung nachhaltiger Prinzipien
Unsere tägliche Aufgabe besteht darin, Medienvielfalt und Meinungsfreiheit zu sichern.
Dabei hilft es uns, wenn wir selbst auch vielfältig aufgestellt sind.
Alle Menschen, die die notwendigen Qualifikationen aufweisen, sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.
Die mabb gewährleistet die berufliche Gleichstellung.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berlin vergütet werden kann.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl.
Motivationsschreiben und Lebenslauf) bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal an die Medienanstalt Berlin-Brandenburg (mabb).
Sachbearbeitung (w/m/d) für die Assistenz der Direktorin und den Empfang Arbeitgeber: Medienanstalt Berlin-Brandenburg
Die Medienanstalt Berlin-Brandenburg (mabb) bietet Ihnen als Werkstudent:in im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eine hervorragende Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem eigenen Fortbildungsprogramm und der Chance auf eine weiterführende Tätigkeit in einem motivierten Team, das die Medienlandschaft aktiv mitgestaltet, ist die mabb ein attraktiver Arbeitgeber im Herzen Berlins. Zudem profitieren Sie von einer wertschätzenden Atmosphäre, gemeinsamen Teamevents und einem zentralen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Kontaktdaten:
Medienanstalt Berlin-Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) für die Assistenz der Direktorin und den Empfang erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Medienanstalt Berlin-Brandenburg
Wenn du auf der Website von Medienanstalt Berlin-Brandenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) für die Assistenz der Direktorin und den Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Medienanstalt Berlin-Brandenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medienanstalt Berlin-Brandenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
