Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktorin und manage den Empfang mit einem freundlichen Auftreten.
- Unternehmen: Die mabb ist eine zentrale Institution für Medienvielfalt in Berlin.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Medienlandschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Die mabb sucht möglichst zum 1. Dezember 2026 eine
- Sachbearbeitung (w/m/d) für die Assistenz der Direktorin und den Empfang
- Assistenz der Direktorin
- Sie arbeiten eng mit der Direktorin sowie dem Leiter des Büros der Direktorin zusammen:
- Verantwortlich für medienpolitisches Monitoring Berin, Brandenburg und Deutschland
- Zuarbeit bei Briefings und Präsentationen, wie z. B. Recherchen und inhaltliche Zusammenfassung von Positionen
- Auswertung und Aufbereitung von Daten in Form von Diagrammen und Statistiken
- Verantwortlich für sämtliche Terminkoordinierungen der Direktorin
- Dienstreisen eigenständig organisieren, buchen und abrechnen
- Führen abteilungsübergreifender Kommunikation, der Kommunikation zur Gemeinsamen Geschäftsstelle und zu anderen wichtigen Organen
- Abschließendes Lektorat von Vorlagen in Hinblick auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung
- Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Betreuung von Besprechungen, insbesondere der Medienratssitzungen
- Erstellung von Sitzungsunterlagen (Direktorenkonferenz der Landesmedienanstalten (DLM), Gremienvorsitzendenkonferenz (GVK), Kommission für Zulassung und Aufsicht (ZAK))
- Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten für den Medienrat und die Rechtsaufsicht, wie z. B. Sitzungseinladungen, Bündelung von Sitzungsunterlagen, Fristwahrung
- Unterstützung beim Kostencontrolling Direktion und Medienrat
- Unterstützung und Entlastung der Direktion in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
- Als Empfang
- Erledigung von Empfangsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefondienst, Ablage, Vorbereitung von Sitzungsräumen, Kurierdienste, Gästebetreuung etc.)
- Verwaltung des Büromaterials
- Sicherstellung der Ordnung in Gemeinschaftsräumen
- Verantwortliche Erledigung administrativer und bürotechnischer Vorgänge
- Beide Teile der Stelle sind von besonderer Bedeutung für die mabb.
- Sowohl als Person am Empfang als auch als
Assistent: in der Direktorin sind Sie häufig der erste Kontakt für Dritte mit der mabb.
Daher ist ein freundliches und hilfsbereites Auftreten von großer Bedeutung.
- In dieser Position sind Sie für alle
Kolleg: innen und für viele Menschen außerhalb der mabb Ansprechperson, bei Ihnen laufen viele Fäden zusammen.
Sie sind sehr gut organisiert und kommunikationsstark.
- Weil Sie mit vielen Terminen und Fristsachen zu tun haben, arbeiten Sie strukturiert und zuverlässig.
Auch unter Zeitdruck erledigen Sie Ihre Aufgabe zwar zügig, aber mit Sorgfalt.
- Sie sind ausgebildete: r Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung, haben ein abgeschlossenes Fachholschulstudium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation (z.
Verwaltungsfachwirt).
- Sie haben Erfahrung mit administrativen Vorgängen und sind mit den Prinzipien der öffentlichen Verwaltung vertraut.
Dazu gehören z.
Grundzüge des Vergaberecht und des Bundesreisekostenrechts.
- Sie haben Kenntnisse über politische und parlamentarische Abläufe und nachweislich Erfahrung bei Formulierungen von Briefings und Positionen.
- Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse in Word, Power Point und Excel und sind digitalem Arbeiten gegenüber aufgeschlossen.
- Hervorragende Deutschkenntnisse sowie korrespondenzsicheres Englisch.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem ist uns wichtig
- Bei Vollzeit 30 Urlaubstage
- Digitale Arbeitszeiterfassung und Freizeitausgleich bei Plusstunden
- Nach Absprache im Einzelfall besteht freitags grds. die Möglichkeit mobil zu arbeiten
Sie sind Teil des mabb-Teams
- Sie werden im Dezember noch vom Vorgänger eingearbeitet
- Die mabb hat ein Tandemprogramm für alle neuen Kolleg: innen
- Wertschätzende Atmosphäre
- Teamevents, Teamstaffel und Teamtage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir sichern Sie ab
- Tarifbindung (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Wir suchen und fördern Talente
- Angebot an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen
- Weiterbildungstage über den gesetzlichen Anspruch hinaus
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Jobticket
- Klimatisierte Büros bei Achtung nachhaltiger Prinzipien
Unsere tägliche Aufgabe besteht darin, Medienvielfalt und Meinungsfreiheit zu sichern.
Dabei hilft es uns, wenn wir selbst auch vielfältig aufgestellt sind.
Alle Menschen, die die notwendigen Qualifikationen aufweisen, sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.
Die mabb gewährleistet die berufliche Gleichstellung.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berlin vergütet werden kann.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl.
Motivationsschreiben und Lebenslauf) bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal an die Medienanstalt Berlin-Brandenburg (mabb).
Sachbearbeitung (w/m/d) für die Assistenz der Direktorin und den Empfang Arbeitgeber: Medienanstalt Berlin-Brandenburg
Die Medienanstalt Berlin-Brandenburg (mabb) bietet Ihnen als Werkstudent:in im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eine hervorragende Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem eigenen Fortbildungsprogramm und der Chance auf eine weiterführende Tätigkeit in einem motivierten Team, das die Medienlandschaft aktiv mitgestaltet, ist die mabb ein attraktiver Arbeitgeber im Herzen Berlins. Zudem profitieren Sie von einer wertschätzenden Atmosphäre, gemeinsamen Teamevents und einem zentralen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Kontaktdaten:
Medienanstalt Berlin-Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) für die Assistenz der Direktorin und den Empfang erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Medienanstalt Berlin-Brandenburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Medienanstalt Berlin-Brandenburg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) für die Assistenz der Direktorin und den Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Medienanstalt Berlin-Brandenburg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Medienanstalt Berlin-Brandenburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Medienanstalt Berlin-Brandenburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Medienanstalt Berlin-Brandenburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medienanstalt Berlin-Brandenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Medienanstalt Berlin-Brandenburg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Medienanstalt Berlin-Brandenburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
