Wir suchen Sie mit folghendem Profil:
- **Ausbildung:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung.
- **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.
- **Soft Skills:** Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- **Kommunikation:** Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten.
Kernaufgaben im Detail
1. Büroorganisation & Administration
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. digitaler Dokumentenablage).
2. Termin- & Reisemanagement
- Koordination, Überwachung und Vorbereitung von internen sowie externen Terminen.
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
- selbst. Annahme, Koordination und Weiterleitung von Aufträgen unserer Kunden.
3. Assistenz & Korrespondenz
- Selbstständiges Verfassen von E-Mails, Geschäftsbriefen und Notizen nach Vorlage.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Meetings.
4. Buchhaltung & Personal
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Prüfen von Eingangsrechnungen).
Kontaktdaten:
Medienberatung Barth Bernd Hochgräber Recruiting-Team
