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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze bei der Koordination, Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Arbeitgeber: Die Mediengruppe Oberfranken ist ein innovativer Anbieter digitaler Recruiting-Lösungen mit Sitz in Bamberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen wie Fitnessangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Projektmanagementkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen Menschen aller Geschlechter, die unser Team bereichern möchten. Fragen? Kontaktiere unsere Recruiterin Kathrin Zeichner.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Geschäftsbereich Digital der Mediengruppe Oberfranken hat seinen Hauptsitz in Bamberg. Das innovative Unternehmen hat sich auf digitale Recruiting-Lösungen spezialisiert. Mit regionalen Jobportalen sowie einem nationalen Ausbildungsportal werden hier maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen und Jobsuchende angeboten. Als digitaler Recruiting-Anbieter unterstützen wir Arbeitgeber dabei, die passenden Talente und Fachkräfte zu finden – effizient und zielgerichtet.
Darüber hinaus ist der Geschäftsbereich Digital nicht nur an etablierten Medienunternehmen und Radiosendern beteiligt, sondern auch im Bereich Mergers & Acquisitions (M&A) tätig, um eine weitere digitale Diversifizierung voranzutreiben.
Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Koordination und Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz, inklusive Terminplanung (telefonisch, digital, schriftlich).
- Sorgfältiges Ablage- und Aktenmanagement, Datenpflege und Verwaltung der Unterschriftenmappe.
- Organisation und Verwaltung unseres Inventars (z. B. Büromaterial, technisches Equipment) sowie die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen internen Teams und Partnern innerhalb der Unternehmensgruppe.
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen sowie dauerhafte Übernahme spezifischer Aufgaben in der Abteilung.
- Unterstützung im digitalen Marketing und Zusammenarbeit mit unseren Marketingmanagern (z.B. im Rahmen der Content-Produktion).
- Überwachung von Fristen und Priorisierung von Arbeitsabläufen innerhalb des Teams.
- Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen und externen Events sowie Workshops.
Fähigkeiten und Kenntnisse
Must have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Kenntnisse im Projektmanagement, einschließlich der Organisation, Überwachung und Dokumentation von Prozessen.
- Sicherer Umgang mit MSOffice 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und Affinität zu digitalen Tools für effizientes Arbeiten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Teamorientierung und hoher Zuverlässigkeit.
- Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, schriftlich wie mündlich, auch im Umgang mit Kunden und Partnern.
- Hohe Zielorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld.
Nice to have:
- Grundlegende Kenntnisse in digitalen Medien und Online-Marketing von Vorteil, z. B. Content-Erstellung oder Social Media Management.
Wir bieten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Sparte.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
- Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein lockeres Arbeitsumfeld in einem offenen, professionellen und wertschätzenden Team, das dich herzlich aufnimmt.
- Regelmäßige Teamevents.
- Sorgfältige Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsangebote (mgoAkademie).
- Innovationsgetriebene Arbeitskultur.
- gelebte Unternehmenswerte: Heimat, Teamgeist, Mut und Erfolg.
- Attraktive Sozialleistungen (bspw. Fitness- und Entspannungsangebote, i-gb Karte, JobRad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, uvm.).
- Kostenlose Parkmöglichkeiten.
- (Außen-)Kantine mit täglich frischen Speisen.
Haben wir dein Interesse geweckt und möchtest du den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres vielfältigen Teams.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal inklusive deines nächstmöglichen Eintrittsdatums. Du hast vorab noch Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne bei unserer Recruiterin Kathrin Zeichner.
Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis: Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden können.
Ein Blick hinter die Kulissen
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Team- und Projektassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt digitale Medien Arbeitgeber: Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Projektassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt digitale Medien
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medienbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im digitalen Recruiting haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im digitalen Marketing und Recruiting. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und überwacht hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Medien und Online-Marketing. Wenn du bereits eigene Projekte oder Erfahrungen in diesem Bereich hast, bringe diese aktiv in das Gespräch ein. Das wird deine Motivation unterstreichen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Projektassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt digitale Medien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mediengruppe Oberfranken und ihren Geschäftsbereich Digital. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse in digitalen Medien.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung hervor, da diese für die Rolle wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal der Mediengruppe Oberfranken ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationssituationen zu simulieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit MS Office 365 und anderen digitalen Tools vertraut bist. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizient zu arbeiten.
✨Teamorientierung betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du Beispiele nennst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu gedeihen.
