Eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team mit 20 Stunden wöchentlich an 5 Tagen in der Woche im Bereich Versicherungen und Vertragswesen innerhalb der Mediengruppe Klambt vom Standort Speyer aus unterstützt.
- Organisatorische Betreuung des Versicherungsbereichs im Konzern und Koordination laufender Themen mit Versicherungsmaklern, Versicherungen und internen Ansprechpartnern, z. B. bei Vertragsaktualisierungen, Schadenfällen, Fristen und Rechnungen
- Verwaltung und Pflege konzerninterner Verträge einschließlich Vertragsänderungen und Nachträgen sowie Überwachung relevanter Fristen
- Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen, unter anderem über DocuSign
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, z. B. bei der Bearbeitung eingehender Unterlagen, Dokumentenverwaltung und internen Abläufen
- Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Freude an organisatorischen Aufgaben und eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Versicherungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtig sind Interesse und die Bereitschaft, sich in das Thema einzuarbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache bis zu zwei Tage pro Woche aus dem Mobile Office zu arbeiten
- Eine umfangreiche fachliche Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und eine großzügige Feiertagsregelung
- Vielfältige Benefits, wie das JobRad, ein von uns bezuschusstes Deutschlandticket, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenlose Getränke, Shoppingvorteile und mehr
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
- Ein angenehmes, kreatives Umfeld in einer von Teamgeist geprägten Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung! Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung alle relevanten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen...) bei.
Ihre Ansprechperson für Ihre Bewerbung: Yvonne Wawra (Leitung Personal)
Mehr über uns erfahren Sie unter www.klambt.de
Kontaktdaten:
Medienholding Klambt & Co. KG Recruiting-Team
