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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Aufgaben im Office-Management und unterstütze bei Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: MEDIFOX DAN ist ein innovatives Unternehmen, das die Pflegebranche mit digitalen Lösungen revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein monatliches Budget für persönliche Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovationen vorantreibt und eine starke Unternehmenskultur pflegt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten einen digitalen Bewerbungsprozess und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Über uns: Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens sein, das die Zukunft der Pflegebranche mitgestaltet? Dann bist Du bei MEDIFOX DAN genau richtig! Die MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim ist Teil der ResMed Corp. und beschäftigt derzeit über 800 Mitarbeitende an neun Standorten bundesweit. Wir sind ein Unternehmen mit starken Werten wie Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft, das täglich an zukunftsweisenden Softwarelösungen sowie Services für die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen arbeitet und Innovationen vorantreibt.
Wir suchen Dich als Senior Office Coordinator (m/w/d).
Deine Verantwortung:
- Organisation, Koordination und Dokumentation von Aufgaben im Office- und Facility Management
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services
- Terminplanung und -überwachung von Aufgaben und Aufträgen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken auf Basis elektronischer Daten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und ggf. Vertretung am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (wünschenswert im Bereich Office & Facility)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Dir:
- Einen digitalen Bewerbungsprozess sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen auf Wachstumskurs
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Benefits: eine Kombinationsmöglichkeit aus 3 verschiedenen Benefits mit einem monatlichen Budget von bis zu 60€ (Hansefit, Zuschuss Kinderbetreuung, Jobradleasing)
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstums-möglichkeiten des Unternehmens zu profitieren
- Mentale Unterstützung durch unser Beratungsprogramm TELUS Health für herausfordernde Lebenslagen
- Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung (LinkedIn Learning) und Sprachkurse
- Nutzung von Corporate Benefits
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: MEDIFOX DAN GmbH
Kontaktperson:
MEDIFOX DAN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von MEDIFOX DAN. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte wie Teamgeist und Kundenorientierung teilst und bereit bist, aktiv zur Innovationskraft des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office- und Facility Management zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei MEDIFOX DAN arbeitet oder dort gearbeitet hat. Solche Kontakte können wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den aktuellen Projekten oder den zukünftigen Zielen von MEDIFOX DAN umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MEDIFOX DAN und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmann für Büromanagement an. Betone deine Erfahrungen im Office- und Facility Management sowie deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für innovative Technologien und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, darlegst. Zeige auf, wie du zur Mission von MEDIFOX DAN beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIFOX DAN GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über MEDIFOX DAN und deren Produkte. Verstehe die Herausforderungen in der Pflegebranche und überlege, wie Deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Probleme beitragen können.
✨Präsentiere Deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst Du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören, um auf Fragen oder Anmerkungen einzugehen.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
MEDIFOX DAN legt großen Wert auf Teamgeist. Teile Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, wo Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur Teamdynamik beigetragen hast.
