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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Aufgaben im Office-Management.
- Arbeitgeber: MEDIFOX DAN ist ein innovatives Unternehmen in der Pflegebranche mit über 800 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das die Pflegebranche revolutioniert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten einen digitalen Bewerbungsprozess und mentale Unterstützung durch TELUS Health.
Über uns: Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens sein, das die Zukunft der Pflegebranche mitgestaltet? Dann bist Du bei MEDIFOX DAN genau richtig!
Die MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim ist Teil der ResMed Corp. und beschäftigt derzeit über 800 Mitarbeitende an neun Standorten bundesweit. Wir sind ein Unternehmen mit starken Werten wie Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft, das täglich an zukunftsweisenden Softwarelösungen sowie Services für die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen arbeitet und Innovationen vorantreibt.
Wir suchen Dich als Senior Office Coordinator (m/w/d).
Deine Verantwortung:
- Organisation, Koordination und Dokumentation von Aufgaben im Office- und Facility Management
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services
- Terminplanung und -überwachung von Aufgaben und Aufträgen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken auf Basis elektronischer Daten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und ggf. Vertretung am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (wünschenswert im Bereich Office & Facility)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Dir:
- Einen digitalen Bewerbungsprozess sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen auf Wachstumskurs
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Benefits: eine Kombinationsmöglichkeit aus 3 verschiedenen Benefits mit einem monatlichen Budget von bis zu 60€ (Hansefit, Zuschuss Kinderbetreuung, Jobradleasing)
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitieren
- Mentale Unterstützung durch unser Beratungsprogramm TELUS Health für herausfordernde Lebenslagen
- Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung (LinkedIn Learning) und Sprachkurse
- Nutzung von Corporate Benefits
Joining us is more than saying "yes" to making the world a healthier place. It’s discovering a career that’s challenging, supportive and inspiring. Where a culture driven by excellence helps you not only meet your goals, but also create new ones. We focus on creating a diverse and inclusive culture, encouraging individual expression in the workplace and thrive on the innovative ideas this generates. If this sounds like the workplace for you, apply now! We commit to respond to every applicant.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: MEDIFOX DAN GmbH
Kontaktperson:
MEDIFOX DAN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von MEDIFOX DAN. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte wie Teamgeist und Kundenorientierung teilst und bereit bist, aktiv zur Innovationskraft des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office- und Facility Management zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei MEDIFOX DAN arbeitet oder in der Pflegebranche tätig ist. Solche Kontakte können wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, um zu zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MEDIFOX DAN und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Entwicklungen in der Pflegebranche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Kaufmann für Büromanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine MS Office Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für innovative Technologien und deine Motivation, Teil des Teams bei MEDIFOX DAN zu werden, darlegst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch auf dem geforderten Niveau klar und verständlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIFOX DAN GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Werte von MEDIFOX DAN, wie Teamgeist und Kundenorientierung. Überlege, wie Du diese Werte in Deiner bisherigen Arbeit verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige Deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest Du Dich darauf vorbereiten, Deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo Du MS Office effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie Du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und dass Du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
