Office Coordinator - MS Office / Shared Services / Buchhaltung (m/w/d)
Office Coordinator - MS Office / Shared Services / Buchhaltung (m/w/d)

Office Coordinator - MS Office / Shared Services / Buchhaltung (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere Aufgaben im Office-Management und unterstütze die Buchhaltung.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Softwareunternehmen mit starken Werten und über 700 Mitarbeitenden in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Firmenwagen, flexible Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Pflegebranche revolutioniert und innovative Lösungen bietet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-Management erforderlich.
  • Andere Informationen: Nutze unsere digitalen Bewerbungsprozesse und profitiere von mentaler Unterstützung durch TELUS Health.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unsere Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim ist Teil der ResMed Corp. und beschäftigt derzeit über 700 Mitarbeitende an neun Standorten bundesweit. Wir sind ein Unternehmen mit starken Werten wie Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft, das täglich an zukunftsweisenden Softwarelösungen sowie Services für die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen arbeitet und Innovationen vorantreibt.Was als kleines Start-up begann, hat sich zu einem fest etablierten Softwareunternehmen entwickelt, welches einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen sowie Dienstleistungen für die professionelle und nicht-professionelle Pflege, therapeutische Praxen sowie Einrichtungen der Kinder-, Familien- und Jugendhilfe ist. Gemeinsam vereinen wir uns tagtäglich hinter der Mission, unsere Kundinnen und Kunden mit innovativen Softwarelösungen und Services bestmöglich dabei zu unterstützen, die Herausforderungen ihres Pflege- bzw. Arbeitsalltags noch besser zu bewältigen.Wir sind mehr als nur Software – wir sind ein Team, das zusammenarbeitet und einander unterstützt, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Daher suchen wir nach Menschen wie Dir, die eine Leidenschaft für innovative Technologien und eine Karriere in einem Unternehmen mit einer starken Unternehmenskultur suchen. Mit über 55 Jahren Branchenerfahrung und geballtem Know-how arbeiten wir jeden Tag daran, die Pflegebranche zu revolutionieren.

Office Coordinator - MS Office / Shared Services / Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: MEDIFOX DAN GmbH

Unser Unternehmen in Hildesheim bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Benefits schaffen wir ein attraktives Arbeitsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Als Teil eines wachsenden Unternehmens im Gesundheitswesen haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Verbesserung der Pflegebranche mitzuwirken.
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Kontaktperson:

MEDIFOX DAN GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Office Coordinator - MS Office / Shared Services / Buchhaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur und den Werten von ResMed Corp. auseinandersetzt. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen im Office- und Facility Management sind entscheidend. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen konkret auf die Anforderungen der Stelle übertragen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Office Coordinator ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge überzeugend präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator - MS Office / Shared Services / Buchhaltung (m/w/d)

Organisationstalent
Koordinationsfähigkeit
Dokumentationskompetenz
Kenntnisse im Office-Management
Erfahrung im Facility Management
MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
Statistik- und Auswertungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Zuverlässigkeit
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen ResMed Corp. und seine Werte. Verstehe die Mission und die Produkte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office- und Facility-Management sowie deine MS Office Kenntnisse hervorhebt. Achte darauf, spezifische Erfolge und Verantwortlichkeiten zu betonen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für innovative Technologien und deine Teamfähigkeit darstellst. Erkläre, warum du eine gute Ergänzung für das Team bist und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIFOX DAN GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Coordinator übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine MS Office Kenntnisse

Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.

Kommunikationsfähigkeit betonen

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erklären, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Informationen effektiv an verschiedene Stakeholder vermittelt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf Teamarbeit und Innovation beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission und den Werten des Unternehmens.

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  • Office Coordinator - MS Office / Shared Services / Buchhaltung (m/w/d)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-10-24

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    MEDIFOX DAN GmbH

    50 - 100
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