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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Aufgaben im Office-Management und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Softwareunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden, das die Pflegebranche revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Firmenwagen, flexible Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das innovative Lösungen für die Gesundheitsbranche entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Digitale Bewerbungsprozesse und mentale Unterstützung durch TELUS Health sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim ist Teil der ResMed Corp. und beschäftigt derzeit über 700 Mitarbeitende an neun Standorten bundesweit. Wir sind ein Unternehmen mit starken Werten wie Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft, das täglich an zukunftsweisenden Softwarelösungen sowie Services für die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen arbeitet und Innovationen vorantreibt.
Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Aufgaben im Office- und Facility Management. Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services. Du planst und überwachst Termine von Aufgaben und Aufträgen. Du erstellst Auswertungen und Statistiken auf Basis elektronischer Daten und bereitest Meetings und Besprechungen vor und nach. Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung und vertrittst ggf. am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit.
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Office & Facility Management mit. Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse. Du besitzt einen Führerschein der Klasse B. Du sprichst Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau. Du zeichnest dich durch Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus.
Wir bieten:
- Einen digitalen Bewerbungsprozess sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen Firmenwagen, ebenfalls zur privaten Nutzung
- Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen auf Wachstumskurs
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Benefits: eine Kombinationsmöglichkeit aus 3 verschiedenen Benefits mit einem monatlichen Budget von bis zu 60 Euro (Hansefit, Zuschuss Kinderbetreuung, Jobradleasing)
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstums-möglichkeiten des Unternehmens zu profitieren
- Mentale Unterstützung durch unser Beratungsprogramm TELUS Health für herausfordernde Lebenslagen
- Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung (LinkedIn Learning) und Sprachkurse
- Nutzung von Corporate Benefits
Office Coordinator - MS Office / Shared Services / Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: MEDIFOX DAN GmbH
Kontaktperson:
MEDIFOX DAN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator - MS Office / Shared Services / Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ResMed. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu MS Office vor. Da sehr gute Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Anwendung dieser Software belegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Überlege dir, wie du in der Rolle des Office Coordinators Prozesse verbessern oder effizienter gestalten könntest. Solche Ideen kannst du im Vorstellungsgespräch einbringen, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator - MS Office / Shared Services / Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen ResMed Corp. und seine Werte. Verstehe die Mission und die Produkte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office- und Facility Management sowie deine MS Office Kenntnisse hervorhebt. Achte darauf, spezifische Beispiele für deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative zu nennen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für innovative Technologien und deine Motivation für die Stelle als Office Coordinator darlegst. Betone, wie du zur Unterstützung der Kunden beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell formuliert sind, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIFOX DAN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte des Unternehmens, wie Teamgeist und Kundenorientierung. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Berufserfahrung verkörpern kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du präsentieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast. Dies zeigt deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
