Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Aufgaben im Office- und Property Management für gewerbliche Immobilien.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Gesundheitssoftware-Branche.
- Vorteile: Flexibler digitaler Bewerbungsprozess, Remote Work, Zuschüsse für Fitness und Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Exklusive Vergünstigungen und Zugang zu LinkedIn Learning für deine Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Property Management und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Property Management oder Office & Facility Management.
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche, insbesondere Verwaltung gewerblicher Immobilien / Property Management.
Sehr gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Prozesse (Mietverträge, Betriebskosten, Dienstleistersteuerung, Instandhaltung).
Erfahrung in der Optimierung von Abläufen.
Sehr gute MS Office Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogenen Tools/Systemen.
Führerschein Klasse B.
Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch verhandlungssicher.
Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, hohe Organisationsstärke, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
Proaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität und Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben.
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben im Office-, Facility- und Property Management mit Fokus auf gewerbliche Immobilien.
Steuerung und Qualitätssicherung bei der Angebotseinholung, Durchführung fundierter Vergleiche sowie Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen.
Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen inkl. Fristenkontrolle, Qualitätssicherung und Dokumentation.
Erstellung von objektspezifischen Auswertungen, Reports und Statistiken (z. B. Betriebskosten, Flächennutzung, Dienstleisterperformance) auf Basis digitaler Systeme.
Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Objektbesprechungen und Reporting-Terminen.
Koordination und Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung (insb. Rechnungsprüfung, Umlagen, Betriebskosten) inklusive Plausibilitätsprüfung und Prozessoptimierung.
Sicherstellung effizienter Abläufe sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Standards im Office- und Property Management.
Bei Bedarf Vertretung am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit.
Flexibilität mit digitalem Bewerbungsprozess und Möglichkeit auf Remote Work.
Zuschuss von bis zu 60 monatlich für Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad.
Exklusive Vergünstigungen über Corporate Benefits.
Angebote für mentale Gesundheit (TELUS Health).
Zugang zu LinkedIn Learning für Weiterbildung.
Aktienkaufprogramm.
Betriebliche Altersvorsorge (bAV).
Unsere B2B-Software befindet sich auf über 50.000 Geräten im Gesundheitswesen tagtäglich im Einsatz. Wir bedienen dabei verschiedene mobile Plattformen, wie Smartphones und Tablets und bieten darüber hinaus windows-basierte PC-Lösungen sowie eine web-basierte Cloudlösung an. Unsere Software-Lösungen helfen Menschen, Menschen zu helfen. In unserem Stammgeschäft haben wir einen Marktanteil von über 50% und sind seit über 20 Jahren etabliert. Wir entwickeln permanent neue Märkte und Lösungen und haben auch da den Anspruch die Nummer 1 zu sein!
Senior Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: MEDIFOX DAN (ResMed Corp.)
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karrierechancen fokussiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie Zuschüsse für Fitness und Kinderbetreuung sowie Zugang zu Weiterbildungsressourcen anbieten. Mit unserem starken Marktanteil und der kontinuierlichen Expansion sind wir stolz darauf, ein bedeutender Akteur im Gesundheitswesen zu sein, was Ihre Arbeit nicht nur sinnvoll, sondern auch äußerst lohnend macht.
Kontaktdaten:
MEDIFOX DAN (ResMed Corp.) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Office Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Property Management dazu passen. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze digitale Tools, um deine Organisation zu verbessern. Zeige, dass du mit MS Office und anderen immobilienbezogenen Systemen vertraut bist. Das wird dir helfen, effizienter zu arbeiten und deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Service- und Lösungsorientierung in den Vordergrund zu stellen – das ist genau das, was wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Property Management oder Office & Facility Management hervor. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert hast und welche Tools du bereits genutzt hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Können!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt auch deine Organisationsstärke!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIFOX DAN (ResMed Corp.) vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche vertraut. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Prozesse hast, insbesondere für Mietverträge und Betriebskosten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du Abläufe optimiert oder erfolgreich Projekte im Property Management geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Probleme zu lösen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS Office Kenntnisse und Erfahrungen mit immobilienbezogenen Tools/Systemen im Interview klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
