Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Aufgaben im Office- und Property Management.
- Unternehmen: Innovative Firma im Gesundheitswesen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Zuschüsse für Fitness und Kinderbetreuung, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Property Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim gehört zur ResMed Corp. und beschäftigt über 800 Mitarbeitende an neun Standorten. Seit über 55 Jahren entwickeln wir innovative Softwarelösungen für das Gesundheits- und Sozialwesen – mit einem klaren Ziel: Wir helfen Menschen, Menschen zu helfen. Wir stehen für Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft für Technologie – und suchen Menschen, die in einer starken Unternehmenskultur wirklich etwas bewegen wollen.
Deine Verantwortung:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben im Office-, Facility- und Property Management mit Fokus auf gewerbliche Immobilien
- Steuerung und Qualitätssicherung bei der Angebotseinholung, Durchführung fundierter Vergleiche sowie Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Übergeordnete Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen inkl. Fristenkontrolle, Qualitätssicherung und Dokumentation
- Erstellung von objektspezifischen Auswertungen, Reports und Statistiken (z.B. Betriebskosten, Flächennutzung, Dienstleisterperformance) auf Basis digitaler Systeme sowie strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Objektbesprechungen und Reporting-Terminen
- Koordination und Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung (insb. Rechnungsprüfung, Umlagen, Betriebskosten) inklusive Plausibilitätsprüfung und Optimierung von Prozessen
- Sicherstellung effizienter Abläufe sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Standards im Office- und Property Management
- Bei Bedarf Vertretung am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Property Management oder Office & Facility Management
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche, insbesondere in der Verwaltung gewerblicher Immobilien, Liegenschaften oder im Property Management
- Sehr gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Prozesse (z.B. Mietverträge, Betriebskosten, Dienstleistersteuerung, Instandhaltung) sowie Erfahrung in der Optimierung von Abläufen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogenen Tools/Systemen
- Führerschein Klasse B
- Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch verhandlungssicher
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, hohe Organisationsstärke sowie ein starkes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-On-Mentalität und die Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben
Das bieten wir Dir:
- Wir leben Flexibilität – mit einem digitalen Bewerbungsprozess und der Möglichkeit auf Remote Work
- Du entscheidest: Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad – wir unterstützen Dich flexibel mit einem Zuschuss von bis zu 60€ monatlich. Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Vergünstigungen mit Corporate Benefits
- Du kannst auf uns zählen – TELUS Health stärkt Dich mit individuellen Angeboten für Deine mentale Gesundheit
- Wir gestalten Deine Entwicklung – mit LinkedIn Learning hast Du Zugriff auf inspirierende Lerninhalte und praxisnahe Weiterbildung, die Dich wirklich voranbringen
- Wir denken an Deine Zukunft – mit unserem Aktienkaufprogramm kannst Du direkt am Unternehmenserfolg teilhaben, und durch unsere betriebliche Altersvorsorge (bAV) sicherst Du Dir finanzielle Stabilität für die Zukunft
Du möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewirken, findest die Aufgaben spannend und legst Wert auf persönliche Weiterentwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Senior Office Coordinator (m/w/d) in Hildesheim Arbeitgeber: MEDIFOX DAN
Die MEDIFOX DAN Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hildesheim nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und individueller Förderung, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsprogrammen und einem Aktienkaufprogramm, schaffen wir eine Kultur, in der jeder die Chance hat, etwas Sinnvolles zu bewirken und sich persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Office Coordinator (m/w/d) in Hildesheim erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Hildesheim Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der MEDIFOX DAN Gruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Property Management und über die MEDIFOX DAN Gruppe. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Technologie und Teamarbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office Coordinator (m/w/d) in Hildesheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Senior Office Coordinator brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deinen Lebenslauf und dein Anschreiben viel überzeugender!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIFOX DAN vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die MEDIFOX DAN Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft für Technologie teilst. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office- und Property Management demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Property Management oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit immobilienbezogenen Tools erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Software oder Systeme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
