Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nürnberg Vollzeit 5000 - 6500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe die externe Kommunikation und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Beratungsumfeld.
  • Unternehmen: MediKom Consulting GmbH, eine innovative Unternehmensberatung für ambulante Medizin.
  • Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Urlaubstage und bezahlte Fortbildung.
  • Weitere Informationen: Sichere Jobs in einem krisenfesten Markt mit hervorragenden Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der ambulanten Medizin und arbeite direkt mit erfahrenen Führungskräften.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.

Die meisten Stellen mit "Assistenz" im Titel bedeuten: Kalender pflegen, Telefon abnehmen, Kaffee anbieten.

Diese hier nicht.

Wir suchen jemanden, der die externe Kommunikation eines wachsenden Beratungsunternehmens in eigener Regie führt.

Der entscheidet, was den Schreibtisch der Geschäftsführung erreicht — und was nicht.

Der in den Terminen sitzt, in denen entschieden wird.

Wer wir sind Die Medi Kom Consulting Gmb H ist eine auf ambulante Medizin spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Nürnberg.

Wir haben über 350 Arztpraxen dabei begleitet, ihre Wirtschaftlichkeit zu verbessern und ihre Zukunft zu sichern.

Wir sind zwölf feste und freie Mitarbeitende.

Das heißt: Deine Arbeit ist sichtbar.

Niemand muss sie erst durch drei Hierarchieebenen tragen.

Aufgaben Was du tust Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Mitarbeitern.

Repräsentation.

Du vertrittst das Unternehmen gegenüber Mandanten, Bewerbern und Branchenkollegen kompetent, niveauvoll und mit Stil.

Kommunikation.

Du führst die schriftliche und elektronische Korrespondenz — eigenständig, nicht nach Diktat.

Du priorisierst und suchst proaktiv Problemlösungen, bevor sie auf dem Tisch der Geschäftsführung landen.

Koordination und Projektmanagement .

Du unterstützt die Geschäftsführung bei konzeptionellen Arbeiten und stimmst dich inhaltlich und terminlich mit Mandanten und Partnern ab.

Veranstaltungsmanagement.

Du planst und organisierst Meetings, Seminare und Events.

Vor Ort bist du die Person im Raum, die jeder beim Namen kennt.

Personal .

Du verantwortest Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und begleitest den gesamten Einstellungsprozess für neue Kolleginnen und Kollegen.

Reise- und Dokumentenmanagement.

Planung, Buchung, Abrechnung.

Reisetätigkeit. 10–20 % deiner Arbeitszeit.

Qualifikation Wen wir suchen Diese Stelle verlangt eine Persönlichkeit: jemanden, der auf Menschen zugeht, sich auf einen Tag einstellt, der anders läuft als geplant, und auf den Verlass ist, wenn es keiner nachprüft.

Ein abgeschlossenes Studium setzen wir voraus.

Welches, ist zweitrangig — Wirtschaftspsychologie, Marketing, Gesundheitsmanagement, Kommunikation, BWL oder etwas ganz anderes.

Was zählt, sind eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten.

Dazu: Du bist digital sicher unterwegs, von MS Office über CRM bis zu den KI-Tools, die dir Arbeit abnehmen.

Benefits Was wir bieten Überdurchschnittliche Bezahlung inklusive Erfolgsbeteiligung Ein Mentor statt Onboarding-PDF.

Du arbeitest direkt mit Wolfgang Apel zusammen, der dieses Unternehmen aufgebaut und über 350 Praxen begleitet hat.

Was du hier in zwei Jahren lernst, lernst du in einem Konzern in fünf nicht.

Sicherer Job in einem krisenfesten Markt.

Der Bedarf an ambulanter Versorgung wächst, unabhängig von der Konjunktur. 30 Urlaubstage.

Die gesetzlichen 20, plus 10 von uns obendrauf.

Bezahlte Fort- und Weiterbildung.

Präsenz statt Homeoffice .

Ein Team, das sich im selben Raum sieht.

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze.

Gute Anbindung mit Auto und ÖPNV.

Regelmäßige Team-Events.

Und einen Dachgarten, auf dem im Sommer die besten Gespräche stattfinden.

So läuft die Bewerbung Schick uns deinen Lebenslauf, Zeugnisse und drei Sätze, warum du glaubst, dass du in dieser Rolle mehr bewegst als anderswo.

Rückmeldung binnen 72 Stunden, wenn deine Bewerbung unserem Profil entspricht.

Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MediKom Consulting GmbH

Als Trainer/Coach (m/w/d) für Mitarbeiterteams in Arztpraxen bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung vereint. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf Homeoffice ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitierst du von einem motivierten Team, attraktiven Zusatzleistungen und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine berufliche Entwicklung unterstützen.

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Kontaktdaten:

MediKom Consulting GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MediKom Consulting GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MediKom Consulting GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MediKom Consulting GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MediKom Consulting GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Koordination
Veranstaltungsmanagement
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Souveränes Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MediKom Consulting GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediKom Consulting GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MediKom Consulting GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.