Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Projekte und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Arbeitgeber: MediKom Consulting - eine moderne Unternehmensberatung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein wertschätzendes Team.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung, persönliche Mentoren und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und mindestens Abitur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und möchtest in einem modernen Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen. Bei MediKom Consulting arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt unser Team bei organisatorischen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben. Dabei bekommst du spannende Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und kannst dich aktiv mit eigenen Ideen einbringen.
Die MediKom Consulting GmbH ist eine auf Mediziner spezialisierte Unternehmensberatung. Wir unterstützen Arztpraxen und Health-Care-Providern dabei, Abläufe zu verbessern, Prozesse zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen. Mit über 350 begleiteten Praxen bringen wir fundierte Erfahrung mit und sind die erste Anlaufstelle für Praxisinhaber, wenn es um Optimierung der Wirtschaftlichkeit und Zukunftssicherung von Arztpraxen geht. Unser Team besteht aus 12 festen und freien Mitarbeitenden und verbindet moderne Arbeitsweisen mit einem offenen, kollegialen Miteinander. Bei uns arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Teamkultur.
Aufgaben
- In deiner Rolle bist du organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Partnern und Team.
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
- Ansprechpartner für Kunden, Partner und Mitarbeitende - telefonisch, schriftlich und im täglichen Austausch.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der inhaltlichen und zeitlichen Abstimmung mit Kunden und Kooperationspartnern.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Kommunikation mit Interessenten.
- Vorbereitung von Unterlagen, Verträgen und Präsentationen.
- Pflege relevanter Informationen im CRM-System.
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Kommunikationsprojekten.
- Übernahme eigener organisatorischer oder projektbezogener Themenbereiche - je nach Interesse und Erfahrung.
Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level).
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Mindestens Abitur, gerne auch ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Interesse an Projektmanagement, Kommunikation und Unternehmensorganisation.
Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem krisenfesten Markt (Medizin).
- Flexible Arbeitszeiten.
- Faire Vergütung und leistungsbezogene Zusatzleistungen.
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze.
- 30 Tage Urlaub.
- Intensive Einarbeitung und persönlicher Mentor.
- Viel Raum für Eigenverantwortung und Ideen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Ein wertschätzendes, unkompliziertes Team.
- Gute Verkehrsanbindung (sowohl mit Auto als auch mit ÖPNV).
- Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen.
- Dachterrasse für gemeinsame Feierabende im Sommer.
Bist du bereit, die nächsten Schritte mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Teamassistenz & Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: MediKom Consulting GmbH
Kontaktperson:
MediKom Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz & Projektmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von MediKom Consulting auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte von MediKom Consulting. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle der Teamassistenz und Projektmanagement passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu richten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz & Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Strukturiere deine Unterlagen: Da du in der Rolle als Teamassistenz viel organisieren wirst, ist es wichtig, dass auch deine Bewerbung gut strukturiert ist. Achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: In dieser Position ist Kommunikation das A und O. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich. Das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediKom Consulting GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MediKom Consulting verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie Arztpraxen unterstützen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite 2-3 Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aussieht oder welche Projekte aktuell anstehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du klar und strukturiert kommunizierst.