Was erwartet Dich?
- Du vertrittst unser Unternehmen gegenüber Mandant:innen, Bewerbenden und Branchenkolleg:innen kompetent, niveauvoll und mit Stil
- Du führst die schriftliche und elektronische Korrespondenz eigenständig, nicht nach Diktat, und priorisierst sowie suchst proaktiv Problemlösungen, bevor sie auf dem Tisch der Geschäftsführung landen
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei konzeptionellen Arbeiten und stimmst dich inhaltlich und terminlich mit Mandant:innen und Partner:innen ab
- Du planst und organisierst Meetings, Seminare und Events und bist vor Ort die Person im Raum, die jede:r beim Namen kennt
- Du verantwortest die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und begleitest den gesamten Einstellungsprozess für neue Kolleg:innen
- Du planst, buchst und rechnest Reisen ab und übernimmst das Dokumentenmanagement, wobei die Reisetätigkeit 10–20 % deiner Arbeitszeit umfasst
Was bieten wir Dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst eine überdurchschnittliche Bezahlung inklusive Erfolgsbeteiligung
- Persönliche Weiterentwicklung: Ein Mentor statt Onboarding-PDF. Du arbeitest direkt mit Wolfgang Apel zusammen, der unser Unternehmen aufgebaut und über 350 Praxen begleitet hat. Was du hier in zwei Jahren lernst, lernst du in einem Konzern in fünf nicht
- Sicherer Arbeitsplatz: Du hast einen sicheren Job in einem krisenfesten Markt, da der Bedarf an ambulanter Versorgung wächst, unabhängig von der Konjunktur
- Umfangreiches Urlaubspaket: Du profitierst von 30 Urlaubstagen, bestehend aus den gesetzlichen 20 Tagen plus 10 zusätzlichen von uns
- Fort- und Weiterbildung: Deine Fort- und Weiterbildungen werden von uns bezahlt
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen mit guter Anbindung an Auto und ÖPNV, regelmäßigen Team-Events und einem Dachgarten, auf dem im Sommer die besten Gespräche stattfinden
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium, wobei die Fachrichtung zweitrangig ist — Wirtschaftspsychologie, Marketing, Gesundheitsmanagement, Kommunikation, BWL oder etwas ganz anderes oder verfügst alternativ über eine Fachhochschulreife
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und ein souveränes Auftreten
- Du bist digital sicher, von MS Office über CRM bis zu den KI-Tools
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift
Dein Einstieg bei uns
Damit du unsere Mandanten, ihre Herausforderungen und unsere Beratungsarbeit wirklich kennenlernst, investieren wir bewusst in deine Entwicklung.
In den ersten 6 Monaten teilt sich deine Einarbeitung in zwei Bereiche.
- Direkt an der Seite der Geschäftsführung: Du begleitest Geschäftsführer Wolfgang Apel intensiv im Arbeitsalltag und zu Terminen bei Praxisinhabern. Dabei erhältst du unmittelbare Einblicke in Beratungsgespräche, unternehmerische Fragestellungen und Entscheidungsprozesse.
- Direkt im Kontakt mit Praxisinhabern: Du arbeitest du selbst im direkten Kontakt mit Praxisinhabern. Du führst telefonische Gespräche, lernst ihre Sprache, Themen und Bedürfnisse kennen und entwickelst ein Gespür dafür, wo konkreter Beratungsbedarf besteht. Du baust Vertrauen auf, qualifizierst Anliegen und stellst bei Bedarf den Kontakt zu einem unserer Consultants für ein weiterführendes Beratungsgespräch her.
So baust du in kurzer Zeit ein tiefes Verständnis für die wirtschaftlichen, organisatorischen und personellen Herausforderungen von Arztpraxen auf – die Grundlage dafür, später selbst Verantwortung an der Seite der Geschäftsführung zu übernehmen.
Nach 6 bis 12 Monaten übernimmst du zunehmend eigene Verantwortung und wirst stärker zur Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Team.
Mit wachsender Erfahrung verlagerst du deinen Schwerpunkt zunehmend in die Assistenz der Geschäftsführung und übernimmst Schritt für Schritt die Aufgaben, für die wir dich langfristig suchen.
