Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Büroorganisation sowie Unterstützung im Einkauf.
- Unternehmen: Medios AG, führendes Unternehmen in der Specialty Pharma Branche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Urban Sports-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Respektvolles Arbeitsklima mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Individualmedizin in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Empfang oder Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wegweisend, hochbewährt und verlässlich – Medios ist der Partner für die Patientenversorgung mit Specialty Pharma Arzneimitteln. Specialty Pharma ist ein komplexes und dynamisches Arbeitsfeld. Wir von Medios sind Wegbereiter in diesem Bereich und decken als führendes Unternehmen alle Aspekte der Versorgung von schwer kranken Menschen mit spezialisierten Arzneimittel-Therapien ab.
Um schwere Erkrankungen optimal behandeln zu können, kommen zunehmend individuell auf den einzelnen Patienten zugeschnittene Arzneimittel-Therapien zum Einsatz. Medios ist der Experte für die Versorgung und Herstellung patientenindividueller Therapien. Wir agieren dabei als verlässlicher Partner von Apotheken, Fachärzten und pharmazeutischen Unternehmen.
Du suchst eine neue Herausforderung in einem von Teamwork geprägten, innovativen Umfeld? Dann komm zu den Besten im Markt und leiste auch du einen besonderen Beitrag, um die Zukunft der Individualmedizin europaweit für uns alle mitzugestalten. Wir freuen uns auf dich!
Dein neuer Aufgabenbereich:
- Empfang & Büroorganisation (ca. 60 %)
- Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten sowie Kollegen
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Betreuung des Empfangsbereichs und Verwaltung der Telefonzentrale
- Abwicklung der Post und Büromaterialbestellungen
- Sachbearbeitung im Einkauf (ca. 40 %)
- Unterstützung im Tagesgeschäft des nicht-pharmazeutischen Einkaufs
- Direkte Zusammenarbeit und Reporting an den Head of Einkauf
- Bestellungsbearbeitung in SAP
- Lieferantenmanagement und -kommunikation
Damit überzeugst Du uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung und/oder im Empfangsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Dir:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spezialisierten Bereich der Pharmazie
- Ein Arbeitsklima, das geprägt ist von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung
- Einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
- Zusätzliche Leistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Kostenübernahme des Deutschlandtickets
- Urban Sports-Mitgliedschaft, wellnow Stress-Management und psychologische Sprechstunde
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
- Arbeiten aus dem Homeoffice möglich
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular. Deine Bewerbung wird innerhalb der Medios-Gruppe bearbeitet. Wir freuen uns, von Dir zu hören!
Medios AG Heidestraße 9 10557 Berlin
Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Medios AG
Medios AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Office Management ein innovatives und respektvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Homeoffice. In Berlin gelegen, ermöglicht Medios AG seinen Angestellten, aktiv an der Zukunft der Individualmedizin mitzuarbeiten und dabei einen bedeutenden Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei Medios arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Medios und die Specialty Pharma Branche. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Zukunft der Individualmedizin mitzugestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit bei Medios begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir nach Teamplayern suchen – zeig uns, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge mit uns teilst!
Online-Bewerbungsformular nutzen:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu lesen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medios AG vorbereitet
✨Informiere dich über Medios
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Medios und deren Rolle im Specialty Pharma Bereich verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie Patienten versorgen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Office Management zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder das Management von Lieferanten.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise SAP wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Position oder den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und langfristig denken möchtest.
