Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Büroorganisation sowie Unterstützung im Einkauf.
- Unternehmen: Medios AG, führender Partner in der Specialty Pharma Versorgung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Urban Sports-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Respektvolles Arbeitsklima mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Individualmedizin in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Sachbearbeitung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Medios AG ist der Partner für die Patientenversorgung mit Specialty Pharma Arzneimitteln. Specialty Pharma ist ein komplexes und dynamisches Arbeitsfeld. Wir von Medios sind Wegbereiter in diesem Bereich und decken als führendes Unternehmen alle Aspekte der Versorgung von schwer kranken Menschen mit spezialisierten Arzneimittel-Therapien ab.
Du suchst eine neue Herausforderung in einem von Teamwork geprägten, innovativen Umfeld? Dann komm zu den Besten im Markt und leiste auch du einen besonderen Beitrag, um die Zukunft der Individualmedizin europaweit für uns alle mitzugestalten.
Dein neuer Aufgabenbereich
- Empfang & Büroorganisation (ca. 60 %)
- Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten sowie Kollegen
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Betreuung des Empfangsbereichs und Verwaltung der Telefonzentrale
- Abwicklung der Post und Büromaterialbestellungen
- Sachbearbeitung im Einkauf (ca. 40 %)
- Unterstützung im Tagesgeschäft des nicht-pharmazeutischen Einkaufs
- Direkte Zusammenarbeit und Reporting an den Head of Einkauf
- Bestellungsbearbeitung in SAP
- Lieferantenmanagement und -kommunikation
Damit überzeugst Du uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung und/oder im Empfangsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Dir
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spezialisierten Bereich der Pharmazie
- Ein Arbeitsklima, das geprägt ist von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung
- Einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
- Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Kostenübernahme des Deutschlandtickets
- Urban Sports-Mitgliedschaft, wellnow Stress-Management und psychologische Sprechstunde
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
- Arbeiten aus dem Homeoffice möglich
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Medios
Die Medios AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und Innovation im Bereich Specialty Pharma ermöglicht das Unternehmen nicht nur eine verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Medios arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Medios und die Specialty Pharma Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Blick auf weitere spannende Stellenangebote werfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position im Office Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Empfangsbereich oder in der Sachbearbeitung. Wenn du schon mit MS Office oder SAP gearbeitet hast, lass uns das wissen – das sind Skills, die wir schätzen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medios vorbereitet
✨Informiere dich über Medios AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Medios AG und ihre Rolle im Specialty Pharma Bereich verschaffen. Schau dir an, welche speziellen Therapien sie anbieten und wie sie mit Apotheken und Fachärzten zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamgeist und Zusammenarbeit in der Stellenbeschreibung betont werden, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP hervorheben kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du durch den Einsatz dieser Programme einen Prozess verbessert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur bei Medios zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
