Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management für 20 Std./Woche.

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Unterstützung der Unternehmensleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Bestellwesen und Materialverwaltung

• Vielfältige Benefits: Wähle zwischen Egym Wellpass, Jobrad und Lunchit. Profitiere vom Vorteilsportal „Corporate Benefits“.
• Sicherer Arbeitsplatz: Seit 1994 in Berlin etabliert.
• Spannendes Aufgabengebiet: In einer vertrauensvollen Teamumgebung.
• Professionelle Einarbeitung: Mit persönliche*r Mentor*in.
• Fahrtkostenzuschuss: Für neue Mitarbeiter*innen auf Wunsch.
• Festanstellung: Mit übertariflicher Bezahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Auf Wunsch verfügbar.
• Teamevent über drei Tage: Gemeinsames Erlebnis mit dem Team.
• Umfassende Wissens- und Kompetenzerweiterung: In einer breit aufgestellten Apotheke.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle sammeln
• Mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gehst du sicher und routiniert um
• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und packst Dinge eigenständig an
• Du kommunizierst offen, trittst freundlich auf und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Auf dich ist Verlass – du arbeitest sorgfältig, diskret und gerne im Team
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, sowohl mündlich als auch schriftlich

Du hast Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Anja Paape. Für eine sichere Übermittlung deiner Daten empfehlen wir dir die Nutzung unseres Bewerberformulars.

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