Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Apotheke in Berlin mit einem vertrauensvollen Team.
- Vorteile: Wähle zwischen Egym Wellpass, Jobrad und Lunchit sowie Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Teamevents und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Aufgabengebiet in einer dynamischen Umgebung mit persönlicher Einarbeitung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Dein Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Unterstützung der Unternehmensleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation einschließlich Bestellwesen und Materialverwaltung
Das erwartet Dich
- Vielfältige Benefits: Wähle zwischen Egym Wellpass, Jobrad und Lunchit. Profitiere vom Vorteilsportal "Corporate Benefits".
- Sicherer Arbeitsplatz: Seit 1994 in Berlin etabliert.
- Spannendes Aufgabengebiet: In einer vertrauensvollen Teamumgebung.
- Professionelle Einarbeitung: Mit persönliche*r Mentor*in.
- Fahrtkostenzuschuss: Für neue Mitarbeiter*innen auf Wunsch.
- Festanstellung: Mit übertariflicher Bezahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Auf Wunsch verfügbar.
- Teamevent über drei Tage: Gemeinsames Erlebnis mit dem Team.
- Umfassende Wissens- und Kompetenzerweiterung: In einer breit aufgestellten Apotheke.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle sammeln.
- Mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gehst du sicher und routiniert um.
- Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und packst Dinge eigenständig an.
- Du kommunizierst offen, trittst freundlich auf und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Auf dich ist Verlass – du arbeitest sorgfältig, diskret und gerne im Team.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Du hast Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Anja Paape. Für eine sichere Übermittlung deiner Daten empfehlen wir dir die Nutzung unseres Bewerberformulars.
Bewirb dich direkt per WhatsApp unter: 030 8471256841
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: MediosApotheke Anike Oleski e. Kfr.
Als etablierter Arbeitgeber in Berlin seit 1994 bieten wir dir als Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management ein sicheres Arbeitsumfeld mit übertariflicher Bezahlung und vielfältigen Benefits wie Egym Wellpass und Jobrad. Unsere offene und vertrauensvolle Teamkultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung durch professionelle Einarbeitung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, während regelmäßige Teamevents den Zusammenhalt stärken.
Kontaktdaten:
MediosApotheke Anike Oleski e. Kfr. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und sicher ankommt. Außerdem kannst du dich über alle aktuellen Stellenangebote informieren und den Bewerbungsprozess einfach gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Nutze unser Bewerberformular!:Für eine sichere Übermittlung deiner Daten empfehlen wir dir, unser Bewerberformular auf der Website zu nutzen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediosApotheke Anike Oleski e. Kfr. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisiert, strukturiert und teamorientiert gearbeitet hast.
✨Praktische Vorbereitung auf technische Fragen
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Überlege dir, wie du Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen erstellt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen oder sogar eine kurze Demonstration zu geben.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, das Unternehmen kennenzulernen. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Atme tief durch, bevor du ins Gespräch gehst, und versuche, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen – das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
