Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Unternehmensleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Apotheke in Berlin mit einem vertrauensvollen Team.
- Vorteile: Wähle zwischen Egym Wellpass, Jobrad und Lunchit sowie weiteren Vorteilen.
- Weitere Informationen: Teamevents und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld mit persönlicher Einarbeitung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Dein Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Unterstützung der Unternehmensleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation einschließlich Bestellwesen und Materialverwaltung
Das erwartet Dich
- Vielfältige Benefits: Wähle zwischen Egym Wellpass, Jobrad und Lunchit. Profitiere vom Vorteilsportal "Corporate Benefits".
- Sicherer Arbeitsplatz: Seit 1994 in Berlin etabliert.
- Spannendes Aufgabengebiet: In einer vertrauensvollen Teamumgebung.
- Professionelle Einarbeitung: Mit persönlicher Mentor*innen.
- Fahrtkostenzuschuss: Für neue Mitarbeiter*innen auf Wunsch.
- Festanstellung: Mit übertariflicher Bezahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Auf Wunsch verfügbar.
- Teamevent über drei Tage: Gemeinsames Erlebnis mit dem Team.
- Umfassende Wissens- und Kompetenzerweiterung: In einer breit aufgestellten Apotheke.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle sammeln.
- Mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gehst du sicher und routiniert um.
- Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und packst Dinge eigenständig an.
- Du kommunizierst offen, trittst freundlich auf und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Auf dich ist Verlass – du arbeitest sorgfältig, diskret und gerne im Team.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Du hast Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Anja Paape. Für eine sichere Übermittlung deiner Daten empfehlen wir dir die Nutzung unseres Bewerberformulars.
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: MediosApotheke
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir dir ein sicheres Arbeitsumfeld mit übertariflicher Bezahlung und vielfältigen Benefits wie Egym Wellpass und Jobrad. Unsere offene und vertrauensvolle Teamkultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung durch professionelle Einarbeitung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Erlebe spannende Teamevents und profitiere von einem stabilen Arbeitsplatz in einer etablierten Apotheke seit 1994.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Zeige uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und sicher ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Eindruck zählt, besonders in einer Rolle im Office Management, wo Genauigkeit wichtig ist.
Nutze unser Bewerberformular!:Um sicherzustellen, dass deine Daten geschützt sind, empfehlen wir dir, unser Bewerberformular auf der Website zu nutzen. So kannst du sicher sein, dass alles ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediosApotheke vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Team arbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du darauf achten, klar und freundlich zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Teamevents sind immer gut!
