Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze DMS-Projekte um und unterstütze Anwender:innen im 2nd-Level-Support.
- Unternehmen: Convales Services GmbH, Teil von Medipolis, innovativ im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten mit 4 Tagen mobil und modernem Büro in Jena.
- Weitere Informationen: Agiles Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung der Zukunft mit digitalen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Anwendungsbetreuung oder Projektmanagement im Softwarebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Docuware-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anwendungsmanager Docuware DMS (m/w/d), Teil- oder Vollzeit (30 - 40 h/Woche) in einer unbefristeten Festanstellung bei der Convales Services GmbH, einem Schwesterunternehmen von Medipolis. Medipolis ist ein Gesundheitsunternehmen, das Apotheken, pharmazeutische Versorgung sowie Dienstleistungen für Kliniken und Patienten im Bereich Arzneimittel- und Versorgungsmanagement anbietet. Die Convales Services GmbH ist unter anderem die Digital- und Prozessentwicklungseinheit, die für Medipolis und den Verbund die IT-Systeme, Automatisierung und digitalen Workflows (z. B. Dokumenten- und Versorgungsprozesse) aufbaut und integriert.
Zur Effizienzsteigerung und dem Vorantreiben der Digitalisierung papierbasierter Prozesse wird Docuware in den verschiedenen Fachabteilungen und unserer Herstellung genutzt. Dein Ziel ist es, aussagekräftiger Ansprechpartner für die Nutzer des Dokumentenmanagementsystems zu sein, Anforderungen aufzunehmen und diese in Absprache mit den Stakeholdern zu konfigurieren und zu implementieren. Du arbeitest in einem unserer modernen Büros in einem ehemaligen Fertigungs-Gebäude von Carl Zeiss, in dem sich unsere zentralen Medipolis-Geschäftsbereiche und Verwaltungsbereiche befinden. Diese Nähe ermöglicht einen tiefen Einblick in die Arbeitsabläufe der Kolleg:innen, die gemeinsam mit dir die Patientenversorgung der Zukunft gestalten. Wir bieten dir dafür ein modernes Arbeitsumfeld mit mindestens 1 Präsenztag in Jena und 4 Tage mobiles Arbeiten pro Woche.
Deine Position
- Du setzt DMS-Projekte eigenständig um und koordinierst diese in enger Abstimmung mit deinem Team und relevanten Stakeholdern.
- Du erkennst, strukturierst und priorisierst Anforderungen gemeinsam mit internen Kunden in Workshops und Vor-Ort-Terminen auf Basis der Geschäftsprozesse.
- Du unterstützt Anwender:innen im 2nd-Level-Support und sorgst für eine nachhaltige Analyse und Lösung von Incidents und Anfragen.
- Du übersetzt fachliche Kundenanforderungen in Konzepte und Product Requirements inklusive klar definierter Akzeptanzkriterien.
- Du analysierst, optimierst und entwickelst dokumentenbasierte Geschäftsprozesse gemeinsam mit den Fachbereichen weiter.
- Du arbeitest konsequent nach dem MVP-Ansatz und treibst so eine schnelle, iterative Umsetzung und Validierung von Lösungen voran.
Dein Profil
- Du arbeitest dich schnell und strukturiert in neue Themenfelder und komplexe Kundenprozesse ein.
- Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und klar und trägst aktiv zu einer konstruktiven und lösungsorientierten Zusammenarbeit bei.
- Du bringst praktische Erfahrung in Rollen wie Anwendungsbetreuung, Product Ownership, Produktmanagement oder Projektmanagement im Softwareumfeld mit.
- Du hast Freude an der Konfiguration digitaler Anwendungen sowie an der Einführung und Weiterentwicklung moderner Softwarelösungen.
- Du begeisterst dich für digitale Prozesse, denkst lösungsorientiert und arbeitest gerne in einem agilen Umfeld.
- Idealerweise hast du erste Erfahrung in der Softwareentwicklung oder mit Low-Code-Plattformen wie n8n oder Microsoft Power Platform sowie grundlegende Kenntnisse in SQL.
- Du kommunizierst souverän und serviceorientiert mit unterschiedlichen Zielgruppen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie über Englischkenntnisse auf B1-Niveau (fortgeschrittene Sprachverwendung).
Neugierig geworden? Dann sende uns Deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams.
Kontaktdaten:
Medipolis Intensiv Care & Service Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwendungsmanager Docuware DMS (m/w/d), Jena erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Medipolis Intensiv Care & Service bewerben
Viele Unternehmen, wie Medipolis Intensiv Care & Service, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwendungsmanager Docuware DMS (m/w/d), Jena mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Medipolis Intensiv Care & Service und die ausgeschriebene Position Anwendungsmanager Docuware DMS (m/w/d), Jena zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medipolis Intensiv Care & Service vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Medipolis Intensiv Care & Service an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
