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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Rezeptorganisation und unterstütze unser HomeCare-Team.
- Arbeitgeber: Medipolis Intensiv Care & Service GmbH – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Dienstfahrzeug, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 470 Mitarbeitern und offener Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität von Patienten und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Team der Medipolis Intensiv Care & Service GmbH berät, betreut und versorgt schwerst erkrankte und chronische kranke Patienten, um ihnen die bestmögliche Lebensqualität und Selbständigkeit in Ihrer Situation zu ermöglichen. Diese Tätigkeit ist stets menschenbezogen, fachlich und qualitativ auf einem sehr hohen Niveau und bildet die Schnittstelle zu fast allen Bereichen bei Medipolis sowie zu Patient, Angehörigen, Arzt, Pflege und Klinik.
Zur tatkräftigen Backoffice-Unterstützung unseres HomeCare-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n zuverlässige/n Teamkoordinator:in (m/w/d) gern auch Quereinsteiger:in (m/w/d) mit Praxiserfahrung in Berlin in unbefristeter Teil- oder Vollzeitanstellung (min. 30-40/Woche). Ihre Arbeitszeit gestalten Sie innerhalb unserer Kernarbeitszeiten von 08:00 – 16:30 Uhr frei und flexibel. Die Arbeit erfolgt anteilig im Home Office. Sie erhalten ein Dienstfahrzeug nach Ein-Prozent-Regelung mit Privatnutzungsmöglichkeit inklusive Wartung, Versicherung und Tankkarte.
Ihre Position
- Rezeptorganisation eigenständige patientenbezogene Rezeptanforderung bei Ärzten in Absprache mit den Therapiemanagern bzw. Teamleitern
- Prüfung, Erfassung und Verarbeitung der eingegangenen Rezepte sowie Nachforderung fehlender oder fehlerhafter Rezepte
- interne Kommunikation mit unserem Bereich Kunden- & Wissensmanagement bzgl. offener Rezepte, Notfallfreigaben etc.
- Dokumentation, Anlage, Verarbeitung sowie Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente
- Unterstützung des Homecare-Teams punktuell praktische Unterstützung der Therapiemanager im Rahmen von Außendiensttätigkeit
- Verarbeitung von Bestellungen im Patienteninformationssystem im Auftrag des Teamleiters bzw. der Therapiemanager
- Teilnahme an Team- sowie Therapiemanagermeetings
- Einarbeitung neuer Therapiemanager*innen bzw. Teamleiter*innen im Bereich Rezeptorganisation
- Pflege der Patientendaten
- Bestellung von Büroartikeln in Absprache mit dem Team
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m (Zahn-)Arzthelfer:in, medizinischen/-technischen Fachangestellten bzw. Dokumentationsassistenten (MFA, MTA, MDA)
- alternativ gern kaufmännische Ausbildung i.B. Kauffrau/mann im Gesundheitswesen KiG (m/w/d) oder Quereinsteiger:in mit Praxiserfahrung (m/w/d)
- umfassende Erfahrung im Praxismanagement wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und großes Organisationstalent
- effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
- hoher Sorgfalts- und Ordnungssinn
- sehr hohes Verantwortungsbewusstsein
- flexible Einsatzbereitschaft sowie hohe Zuverlässigkeit
Wir wachsen. Gemeinsam mit Ihnen! Zusammen schafft man Dinge, die allein unmöglich sind. Wir Medipoliten arbeiten täglich daran, unsere Vision eines menschlichen Gesundheitsmarktes gemeinsam und sinnstiftend zu realisieren. Die Basis bildet unsere Kultur der offenen Kommunikation zwischen einer Vielfalt von Persönlichkeiten, Berufsgruppen und Kompetenzen. Unser Team umfasst aktuell über 470 Mitarbeiter. Unsere gemeinsame Initiative ist unser Wettbewerbsvorteil – zum Wohle der Patienten und Kunden. Das macht Medipolis zu einem deutschlandweiten Arbeitgeber mit Erfolgsgeschichte. Werden auch Sie Teil unseres Teams und starten Sie Ihre Karriere bei Medipolis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E‑Mail.
Teamkoordinator:in MFA, MDA, Kauffrau/-mann, Quereinsteiger:in mit Praxiserfahrung Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: Medipolis
Kontaktperson:
Medipolis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamkoordinator:in MFA, MDA, Kauffrau/-mann, Quereinsteiger:in mit Praxiserfahrung Berlin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Medipolis anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Medipolis, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamkoordinator:in MFA, MDA, Kauffrau/-mann, Quereinsteiger:in mit Praxiserfahrung Berlin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Vision identifizieren können. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deiner Erfahrung!: Besonders wenn du Quereinsteiger:in bist, ist es wichtig, dass du uns zeigst, welche relevanten Erfahrungen du mitbringst. Verknüpfe deine bisherigen Tätigkeiten mit den Anforderungen der Stelle, um uns zu überzeugen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medipolis vorbereitest
✨Informiere dich über Medipolis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Medipolis und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie mit Patienten umgehen und welche Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Praxiserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Teamkoordination und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Position stark teamorientiert ist, bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. Frage nach der Teamdynamik bei Medipolis und wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert eine flexible Einsatzbereitschaft. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und auch im Home Office effektiv zu arbeiten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.